לעתים קרובות אנו נתקלים במושגים שאת משמעותם איננו מכירים, אך אנו נתקלים בהם כל הזמן בעת קריאת עיתונים או כתבי עת. יחסי ציבור והודעה לעיתונות - איך הדברים האלה קשורים ומה הם?
הודעה לעיתונות: תפיסה בסיסית ופונקציות
הודעה לעיתונות היא אחד ממסמכי היח"צ העיקריים של כל ארגון פרטי. אם אתה מתרגם את הביטוי "הודעה לעיתונות" מאנגלית, אתה מקבל באופן מילולי את מה שמוצג לעיתונות; מה משוחרר להמונים "- כלומר מסמך הקובע דיאלוג בין החברה לציבור באמצעות מתווך - התקשורת.
הודעה לעיתונות היא למעשה חומר טקסט רגיל, לעיתים משלים תמונות או תצלומים. לחומר ההודעה לעיתונות ניתן לקרוא חדשות אודות דברים שקורים בארגון, דעת הארגון בכל נושא או תגובת ארגון זה לאירועים באזור מסוים.
אל תבלבל קומוניקה עם הודעה לעיתונות. קומוניק - הודעת מידע על עבר, למשל, משא ומתן בינלאומי, פסגות, פגישות. הודעה היא הודעה לעיתונות ממלכתית המכסה אירועים חשובים למדינה.
מה הפונקציות של הודעה לעיתונות?
התפקיד העיקרי של הודעה לעיתונות הוא למשוך את תשומת לב הציבור או קהל היעד על ידי ידיעת התקשורת על אירועים חשובים (או לא ממש) שהתרחשו בארגון יום קודם.
הפצת הודעות לעיתונות מאפשרת לך למשוך את קהל היעד או המשקיעים, או פשוט להגדיל את הפופולריות של החברה ואת המודעות הציבורית לקיומו של ארגון מסוים.
מבנה הודעה לעיתונות: כיצד לכתוב את ההודעה הנכונה לעיתונות. עֵצָה
למנהלי יחסי ציבור רבים יש סגנון משלהם לכתיבת הודעות לעיתונות, וגם נותנים עדיפות לפרטים מסוימים בדרכים שונות. עם זאת, יש כמה נקודות בסיסיות שכל הודעה לעיתונות חייבת לעמוד בהן:
1. כותרת מוסמכת. הכותרת צריכה לשקף את כל המהות של חומר נוסף. כותרת שהורכבה כראוי לא אמורה להיות ארוכה, אלא צריכה לתאר בתמציתיות את מהות הנושא; זה אמור להידבק בשנייה הראשונה, לאלץ אדם להמשיך לקרוא.
2. פסקאות ראשונות-שניות. לפסקאות החשובות ביותר לוקח לכתוב פרק זמן זהה לשאר החומר. הפסקאות לא צריכות להיות ארוכות - בערך 2-3 משפטים מנוסחים בבירור. על הפסקה הראשונה (להוביל) לענות על השאלות: "מי?", "מה?", "איך?", "איפה?", "מדוע?"
על ההובלה לחשוף באופן לקוני ובאופן אינפורמטיבי ככל האפשר את כל מהות ההודעה לעיתונות - על ידי זה העיתונאי ישפוט אם יש להציב חומר זה בעיתון, במגזין או באתר אינטרנט.
3. הודעה לעיתונות לא צריכה להיות גדולה - לכל היותר 2 עמודי A4 בגופן 12 Times New Roman. ההודעה לעיתונות לא צריכה להכיל פרסומות וקריאות לקנות מוצר או שירות זה או אחר - זה מפחיד עיתונאים, מייצר בהם חוסר אמון בארגון.
כדאי לקחת בחשבון שהודעות לעיתונות מתחלקות לשני סוגים: הודעות חדשות (מידע על אירועים או פעילויות בעבר) והודעות לעיתונות, כלומר מידע על אירועים קרובים שכביכול מומלץ לבקר בכלי התקשורת.
4. שאר גוף ההודעה לעיתונות הוא לעיתים קרובות עובדות ונתונים יבשים שימשכו את האנשים המתעניינים ביותר (קהל היעד). חלק זה של ההודעה לעיתונות מגיע ל -30% מהקוראים. הוא עשוי להכיל הערות מאנשי סמכות (הנהלת החברה, משקיעים וכו '), כמו גם רקע החברה - סיכום ההיסטוריה של החברה והצלחותיה.
המידע בהודעה לעיתונות חייב להתאים למאפיינים הבאים:
- רלוונטיות של מידע (אקטואליה, ייחודיות או אפילו קשר של מידע עם בעיה חברתית חשובה כלשהי)
- זה צריך להיות מעניין לקהל שאליו הוא מיועד: אם המידע קשור לעסקים - יותר מספרים ועובדות, אם הוא קשור לתרבות - יותר שמות תואר ומטאפורות.
- רעננות מידע: את מה שנכתב לפני כשבוע, אף אחד לא יתעניין היום.
