הז'אנר האפיסטולארי הפך פופולרי במיוחד בפיתוח טכנולוגיות האינטרנט. יותר ויותר אנשים כותבים מכתבים או אפילו הודעות טקסט קצרות לכתובות שלעולם לא היו פוגשים בחיים האמיתיים. אך לא כולם יודעים שכל מכתב, עסקי או רומנטי, צריך להיות מורכב משלושה חלקים: החלק המקדים, החלק העיקרי והסוף.
הוראות
שלב 1
לאחר הברכה עליכם להציג את עצמכם ולהסביר את הסיבה לכך שהמוען כותב לאדם זר - הנמען. אולי הכלל העיקרי הוא לחסוך זמן של מישהו אחר. צריך לנסח ביטויים בקצרה, בבירור, בתמציתיות. אל תגזימו עם פיסוק, סמלי הבעה וסלנג. אם אוריינות צולעת, אז כדאי לכתוב במשפטים פשוטים, ללא קטר של סיבובים אדברביים אחרי הפסיק הראשון. עדיף לבחור ברכות ניטרליות: "אחר הצהריים טובים", "שלום".
שלב 2
הפסקה הבאה היא החלק העיקרי של המכתב, שם המחבר מסביר את עניינו ביתר פירוט, שואל שאלות, מסביר בפירוט את מהות הבעיה. אם מדובר במכתב עסקי, יהיה מקום להתייחס לשניים-שלושה מכרים משותפים או אנשים המכובדים בכדי שהמקבל יוכל לאמת את המידע שנמסר. אם מדובר במכתב אישי ועדין בלבד (למשל, המוען הוא קרוב משפחה פוטנציאלי, חבר לכיתה או אדם שצריך עזרתו), אז כדאי לדבר על רגשותיו של בן שיחו. לדוגמא: "אני מבין שאתה עלול להיות מופתע לקבל את המכתב הזה" או "אני מקווה שאתה לא נסער, אבל המצב הוא …"
שלב 3
הפסקה השלישית היא ביטוי של הכרת תודה ומשפטים כלליים כמו: "תודה ששמתם לב וקראתם את המכתב הזה עד הסוף" ו"אני מקווה לשיתוף פעולה יצרני. " "זנב" מנומס: "בכבוד רב" או "כל טוב" מקובל, אך עדיף שזו תהיה חתימה אישית, ולא תבנית שנדחסה לתוכנית הדואר. איש עסקים משאיר לאחר חתימתו את אנשי הקשר שלו: אתר החברה, מספרי הטלפון של הקבלה. התכתבות פרטית פירושה קישור לטלפון או לבלוג - כל משאב אישי שיעזור לך לנווט בשורת הנושא.
