נכון לעכשיו, לאוכלוסיית המדינה יש הזדמנות אמיתית לפתור במהירות בעיות דחופות על ידי יצירת קשר עם הרשויות דרך אתרי האינטרנט שלהם. במחלקות רבות יש טופס משוב באתרי האינטרנט שלו בו תוכלו לכתוב מכתב או בקשה. ניירת אלקטרונית יכולה להפחית משמעותית את הזמן, אך עליכם לכתוב את המכתב למחלקה בצורה נכונה על מנת להפחית את הסבירות לדחייה עקב ביצוע אנאלפביתים.
הוראות
שלב 1
אתה יכול לשלוח מכתב למחלקה שאתה זקוק לה דרך הפורטל הרשמי של רשויות המדינה בעירייה שלך. היכנס לאתר הניהול ובחר את זה שאליו אתה מתכוון לשלוח בקשה. סדר מילוי שדות המסמך האלקטרוני בכל האתרים הרשמיים כמעט זהה.
שלב 2
מלא נכון את חלק השאלון במכתב. אם אתה באמת רוצה שיחה רצינית עם רשות מייצגת - מחלקה, אין טעם למלא נתונים אישיים שגויים. במקרה זה, תישווה אותך לאדם אנונימי, ואין להתייחס לפניות כאלה, על פי החוק. לכן, נכון, בהתאם לנתוני הדרכון, הזן את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי בשדות הנפרדים המיועדים לכך. הקפד למלא גם את כתובת הדואר האלקטרוני שלך - תקבל את כל ההודעות על התקדמות השיקול בפנייתך אליה.
שלב 3
שדות חובה מסומנים בדרך כלל בכוכבית. המייל פשוט לא יישלח עד שתמלאו את המידע הנדרש בהתאם לפורמט. כשדות אופציונליים, אותם תוכלו למלא או לא, לפי שיקול דעתכם, תוכלו לציין מספר טלפון ליצירת קשר, מקום עבודה או לימוד. כמובן שתידרש לציין את כתובת הדואר אליה תקבל תגובה בצורה נייר, וכן את נושא הערעור.
שלב 4
בשדה הגדול ביותר, כתוב את הטקסט של המכתב שלך. בדרך כלל, שדה זה מוגבל ל -2000 תווים שתוכלו להזין בו, גם רווחים נלקחים בחשבון. אתה יכול לכתוב את הטקסט מראש בכל עורך טקסט, למשל ב- Word, ובו זמנית לבדוק את מספר התווים בפריט התפריט "שירות" או "סקירה". ואז פשוט להעתיק את הטקסט לשדה האותיות.
שלב 5
שים לב כי מכתבך לא ייחשב אם הוא מכיל גסויות, סלנג ושפה פוגענית. הדרישות לתוכן של מסמך אלקטרוני תואמות לחלוטין את הדרישות עבור גרסת הנייר. הטקסט חייב להיות כתוב בקירילית וברוסית, מחולק למשפטים ומחובר לוגית, ועליו להכיל תלונה או שאלה ספציפית.
שלב 6
בלחיצה על "שלח", גשו לתיבת הדואר האלקטרוני שלכם, שצוינה בעת רישום ההודעה, והמתינו לקובץ ההתראות המאשר כי המכתב נשלח והתקבל למחלקה.
