לבקש ממישהו סיוע לצדקה זה לא קל. ולו רק מכיוון שהוא מוכן בצורה לא טובה, הוא עלול לא רק להידחות, אלא גם לסגור את הדלתות למגעים עתידיים. לכן, לא יהיה מיותר לחשוב בפירוט על עיצוב ותוכן המכתב. במקרה זה, אתה יכול לסמוך על תגובה מספקת של פטרונים והמשך שיתוף פעולה בעניין כה חשוב כמו צדקה.
הוראות
שלב 1
כדי להתחיל, הכינו נייר מכתבים לקרן או לחברה שלכם, אם אתם מייצגים ארגון. לפיכך, תיפטר מהצורך להזין את הפרטים באופן ידני. ותוכלו להפגין את איתנות ואמינות החברה לשותף שלכם. לאדם פרטי של המכתב, עבור ישירות למילוי פרטי הנמען הנמצא בפינה הימנית העליונה של הסדין. כתוב כאן את שם הארגון שאליו אתה פונה. וגם המיקום, שם מלא של הראש בפורמט "To".
שלב 2
אם אתה פועל כאדם פרטי, עבור ישירות למילוי פרטי הנמען בפינה הימנית העליונה של הסדין. כתוב כאן את שם הארגון שאליו אתה פונה. וגם המיקום, השם המלא של הראש במתכונת "למי". ושם את הפרטים שלך בסוף המכתב.
שלב 3
התחל את מכתבך על ידי פנייה למוטב פוטנציאלי בשם פרטי ואמצעי. יש לזכור שסגנון כתיבה עסקי מתאים יותר כאן, ולכן לא יהיה מיותר להשתמש במילה "יקירתי". כבר בהתחלה יהיה שימושי להתייחס למידע שנאסף על ידך מראש וקשור ישירות לנמען. לדוגמא, מה שאתה יודע על עבודות הצדקה שלו.
שלב 4
בחלק המהותי, תאר את הבעיה שניתן לפתור אם מתן עזרה לצדקה במועד. ציין את העלות הכוללת של הפרויקט. אתה יכול לספק חישובים ביישום נפרד. במקרה זה, במכתב, צור קישור לבקשה. יידע את מסגרת הזמן בה נדרש סיוע, את האפשרות לבצע תשלום בכמה תשלומים. ציין את נכונותך להתחשב בכספים שהתקבלו.
שלב 5
בחלק האחרון, תודה למוטב הפוטנציאלי על תשומת הלב שהופנתה לבעיה המתוארת, והביע תקווה לשיתוף פעולה בפתרונה. אל תשכח לחתום ולתארך את המכתב.
