גבולות העולם מתרחבים יותר ויותר, וכיום זה דבר נפוץ להתכתב עם חברים או שותפים עסקיים במדינות אחרות. לא במקרה אנגלית התבססה במעמד של שפה בינלאומית - היא יחסית פשוטה וחד משמעית. מספיק לזכור את המבנה הכללי וכמה קלישאות כדי ללמוד לכתוב במהירות מכתבים מכל סוג שהוא.
הוראות
שלב 1
התחל את מכתבך באנגלית עם כתובת. במכתב עסקי, מהקצה הימני, כתוב את רחוב הנמען, ביתו ודירתו (משרד), ואז המחוז והעיר עם המיקוד, ואז המדינה. שים את התאריך למטה, מתחתיו מהקצה השמאלי, באותו סדר, ציין את הכתובת שלך. כמובן שכל השורות הללו מיותרות במייל.
שלב 2
לאחר מכן, פנה אל הנמען. לאדם שאיתו יש לך היכרות רשמית בלעדית, כתוב "מר / גב 'יקרים. סמית”. עבור מקבל ידוע, בחר ב"פול היקר "הפחות רשמי. אם זה לא המכתב הראשון שלך לנמען זה של היום, פשוט שים את שמך בשורה הראשונה - אין צורך לומר שלום בכל פעם.
שלב 3
לאחר הטיפול, שים פסיק והתחל את הטקסט הראשי בשורה חדשה באות קטנה. בביטוי ההיכרות שלך, ציין את המטרה או הסיבה לכתיבת המכתב:
קיבלתי את מכתבך של - קיבלתי את מכתבך;
תודה על מכתבך - תודה על מכתבך;
אנו שמחים / אני מצטער להודיע לך - אנו שמחים / אנו מצטערים ליידע אותך.
שלב 4
בפסקה הבאה התארו את התוכן העיקרי של המכתב. ואז השתמש בביטוי סגירה מתאים:
אני מצפה לתשובתך / לפגישה איתך - אני מצפה לתשובתך / פגישתך איתך;
שוב אני מתנצל על כל אי הנוחות - שוב אני מתנצל על שהפריעתי לך;
(אל תהסס) לפנות אלינו לקבלת מידע נוסף - (בכל עת) לפנות אלינו לקבלת מידע נוסף.
שלב 5
בסוף המכתב, שים נוסחת אדיבות סופית:
בברכה - בכבוד רב שלך;
בברכה - בברכה;
בברכה - בברכה (טוב לפגישה עסקית, אבל לא ממש רשמי).
ואז, מופרדים בפסיקים, אך בשורה חדשה, שים את החתימה שלך - שם משפחה ושם משפחה (סטטוס ושם משפחה) או סתם שם פרטי אם הקשר שלך עם הנמען אינו רשמי מדי.
