למען בטיחות רכושם, ערכיהם המהותיים, מסמכים ומידע אחר, נעשה כיום שימוש נרחב בשיטת איטום המקום. בעת איטום דלת, קל לחשב את העובדה ואת זמן הפתיחה המשוער, מה שמאפשר לזהות במהירות מפרים. דלתות, ככלל, אטומות לאורך זמן, או שהן אטומות מדי יום. הכל תלוי במצב.
הוראות
שלב 1
צור הזמנה מטעם המנהל על הצורך לאטום את הדלת. על הצו לציין את הסיבות להקמת החותם, תזמון, תיאור הליך האיטום, מעגל האחראים. ניתן לאטום דלתות לאורך זמן, למשל, אם יש צורך להשאיר את הנכס במקום ללא פגע. יש צורך באיטום יומי כדי להבטיח שאיש לא ייכנס למתחם בזמן היעדרותו של האחראי. מחסנים בדרך כלל אטומים בכל פעם שמשתמשים בנכס בו או מוסיפים רכוש חדש. במקרה זה, יש צורך לערוך פעולה מתאימה.
שלב 2
אטום את הדלת עם רצועת נייר או חותם תעשייתי. על החותם יש צורך לכתוב או להדפיס מידע אודות מתי נאטמה הדלת, לפי איזה צו. על החותם הניחו את חותמת החברה ואת חתימת אחד האחראים. הדביקו את נייר האיטום כך שכשאתם פותחים את הדלת, הוא בוודאי ישבר לשניים.
שלב 3
ערוך פעולה מתאימה אם יש צורך להסיר את חותם האיטום. אם החותם נשבר והמקום נפתח מדי יום, הליך זה צריך להתבצע רק על ידי האדם האחראי. במקרה זה נערך מעשה המציין את תאריך ושעת הסרת החותם, וכן את הסיבה. אם הדלת היתה אטומה במשך זמן רב, אז שבור את החותם רק בצו של מנהל הארגון, תוך ציון הסיבות, התאריך והזיהוי של האחראים.
שלב 4
כתוב הצהרה למשטרה וערוך מעשה למקרה שהחותם יישבר. אם החותם נקרע באופן לא חוקי, אז ערוך מעשה בו אתה מציין את תאריך האירוע ורשימת הרכוש החסר (במקרה שמשהו נעלם ונגנב). על בסיס המעשה, כתוב הצהרה למשטרה.
