הקצאת TIN לאזרחים, יזמים פרטיים וארגונים היא למעשה רישום מס. ההרשמה ברשויות המס מוסדרת על ידי קוד הפדרציה הרוסית, וכן על פי צו משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מס '114Н מיום 05.11.2009.
TIN של אנשים
אדם יכול להירשם לחשבונות מס בכוחות עצמו על ידי הגשת בקשה למשרד המס. עם זאת, אם אזרח אינו נוטל יוזמה ואינו נרשם כנישום, לשירות המס יש את הזכות להעלות אדם זה לרשומות המס ללא השתתפותו. הליך זה מתבצע על בסיס מידע שהתקבל מהרשויות, שרשימתו מצוינת בסעיף 85 לקוד המס של הפדרציה הרוסית. מידע כזה יכול להינתן על ידי רשויות הרישום העוסקות ברישום אזרחים במקום המגורים; גופים המנפיקים או מחליפים דרכונים וכו '.
לאזרח הזכות, על פי בקשה, לקבל תעודת TIN, שהיא מסמך המאשר את רישומו כנישום. קבלת אישור על ידי אדם שאינו יזם פרטני הוא מרצון.
על פי החוק, היעדר תעודת TIN מאזרח אינו נחשב כהפרה.
אדם שאינו יזם יכול לשלם מיסים מבלי שיהיה לו תעודת רישום מס. על פי החוק, בעת תשלום מיסים, אזרח אינו נדרש לציין את מס הכניסה שלו בעת מילוי דוחות המס.
באשר למצבים בהם המעסיק דורש מהעובד לספק תעודת TIN, דרישה כזו אינה חוקית. על פי דיני העבודה, אישור רישום מס אינו חל על מסמכים הנדרשים לכריתת חוזה עבודה. יוצא מן הכלל הוא קטגוריה נפרדת של עובדים, אשר חייבת לספק תעודת TIN במקום העבודה.
קטגוריית העובדים הנדרשת למסירת תעודת TIN כוללת עובדים בשירות המדינה, ראשי ארגונים, רואי חשבון.
TIN של יזמים וגופים משפטיים בודדים
בעת פתיחת מיזם נפרד, נעשה שימוש ב- TIN האישי של היזם. אם היזם לא היה רשום בעבר בפיקוח המס כפרט, עליו להגיש בקשה לרישום ברשות המסים.
אם אדם מקבל תעודת TIN לבקשתו, אז על יזם בודד לקבל מסמך זה בידיו ללא כישלון. העתק של תעודה זו מצורף לבקשה לרישום היזם הפרטי. בעת תשלום מיסים על ידי יזם בודד, נעשה שימוש ב- TIN במקום בנתונים אישיים.
במהלך ההרשמה, ישות משפטית מוקצה גם TIN, השייך ישירות לארגון ולא ליחיד. קבלת אישור על ידי גורם משפטי, כמו במקרה של יזם יחיד, היא חובה.