כל אדם ובכל עת היה מרוצה לקבל מכתב. עוד במצרים העתיקה אנשים כתבו מכתבים ושלחו שליחים למסור אותם. עם זאת, הם כתבו על פפירוס, שנפצע היטב על מקל מיוחד. מאז, כתיבה ושליחת מכתבים הפכו להרבה יותר קלות. אך היו גם כמה דרישות כיצד לערוך מכתב.
כאשר אדם מקבל מכתב, הדבר הראשון אליו הוא שם לב הוא דיוקו, כתב ידו, סידור הפסקאות ודקויות אחרות שיכולות להראות כיצד מחבר המכתב מתייחס למקבל. ברור שכאשר מדובר בכתמים, תיקונים, עם שדות גדולים מאוד או בלעדיהם, ללא תאריך וללא חתימה, אז השולח לא התייחס למקבל בכבוד הראוי. לכן, גם כאשר המכתב טרם נקרא, הוא כבר יכול לומר הרבה. מכאן המסקנה: כדי ליצור רושם טוב, על המכתב להיות מעוצב כהלכה. עכשיו ישירות כיצד לארגן מכתב.
מבנה המכתב צריך להיות כדלקמן: ערעור, הטקסט הישיר של המכתב, מסקנה המכילה צורה כלשהי של נימוס, חתימה ותאריך.
כללי רישום:
1. החלק הראשון של המכתב - הערעור כתוב בשורה חדשה, מכיל את שם הנמען, ואם המכתב רשמי, אז שם המשפחה. לאחר הכתובת, מוצב פסיק או נקודה או סימן קריאה.
2. הטקסט של האות מתחיל כמובן בקו אדום ובאות. צריכים להיות שוליים מימין ומשמאל, למעלה ולמטה, כמובן, מתוך סיבה. הכתיבה צריכה להיות קריאה ומדויקת. יש לעצב חלקים מהמכתב, המלאים מבחינה לוגית, לפסקאות. יש גם לכבד את המרחק בין פסקאות לשורות.
3. את צורת האדיבות הסופית יש לכתוב בפינה הימנית התחתונה. אם המכתב הוא עסקי או רשמי, תוכל להירשם כך - "בכבוד" או "בכבוד". אם המכתב הוא לקרוב משפחה או לחבר, ישנן אפשרויות רבות כיצד לסיים את המכתב, למשל: "בכבוד שלך (שלך)", "שלך או שלך", "נשיקות" וכו '.
4. עדיף גם לשים את התאריך בפינה הימנית התחתונה.
5. אין צורך לציין את התאריך רק עם מספרים, כי למשל באנגליה הספרה הראשונה מציינת את היום, ובארה ב - החודש. לכן, עדיף לכתוב כך: 1 במרץ, 2010.
6. נותר לסדר את המעטפה. כתובת הנמען נכתבת בפינה השמאלית התחתונה, ועליך להתחיל עם "למי" ואז לכתוב "לאן". וכתובת השולח רשומה בהתאם בפינה השמאלית העליונה.
