חיפוש בארכיונים הוא פעילות מרתקת, מאומצת וגוזלת זמן רב. זה ידרוש ממך להיות מדויק, יסודי, מדויק ולבצע כמה כללים חשובים.
הוראות
שלב 1
נסו לקבוע מראש בצורה מדויקת ככל האפשר מה בדיוק אתם מחפשים ובאיזה ארכיון. לפעמים ניתן למיין חומרים הקשורים לנושא אחד בארכיונים שונים. כך, למשל, הארכיון האישי של FIShalyapin מפוזר בין כספי ארכיון הספרות הממלכתי הרוסי, LGTM, המוזיאון הרוסי הממלכתי, המרכז הממלכתי לאמנויות עכשוויות וחומרי טורגסין, בנוסף לכספי ארכיון המדינה הרוסי. לכלכלה (RSAE), ניתן למצוא בכספי תריסר ארכיונים אזוריים.
אך עם זאת, זהו הצעד הראשון שלך - לגלות אילו ארכיונים מכילים את המסמכים שאתה זקוק להם.
שלב 2
כדי למנוע בלבול ולהקל על מה שמכונה ניווט, עדיף לך להשתמש בספרי ההדרכה ובספרי העיון בארכיונים (הם בהחלט נמצאים בחדרי העיון של ספריות RAS, ספריות מדעיות גדולות וכן בארכיונים של פורטל רוסיה). לסייע גם במאגרי מידע אלקטרוניים ובמערכות חיפוש אחר קרנות הנמצאות באתרי ארכיונים.
שלב 3
רצף החיפוש בארכיונים משתלב באלגוריתם פשוט: קרן - מלאי - גיליון מקרה. העובדה היא שהקרן היא יחידת האחסון העיקרית של כל ארכיון. בפשטות מסוימת, קרן היא מכלול המסמכים הקשורים לנושא היסטורי, אופי היסטורי, ארגון וכו '. ארגון הקרן הנו נושא והכותרות הזמניות בתוכה מוצגות במלאים. מלאי מתייחס לאוסף של יחידות אחסון נפרדות פיזית - מקרים. כל מקרה הוא מסמך נפרד או אוסף של מסמכים המונחים בתיקיה נפרדת או בכריכה נפרדת. מסמכי התיק ממוספרים ברציפות לפי מספר הגיליונות.
שלב 4
ראשית, אתה מבין באילו כספים מאוחסנים המסמכים הנדרשים. ואז, ממלאי הקרנות, תגלה באילו מקרים הם עשויים להיות. לבסוף, לאחר שכבר ביקשתם את הקבצים הדרושים בארכיון, מצאו את גיליונות המסמכים הללו הנחוצים לכם.
