תעודת ארכיון היא מסמך שנערך על ידי הארכיון על גבי צורתו המכילה מידע הדרוש למבקש, המציין את הקודים ואת שמות המסמכים, מספרי גיליונות שעל בסיסם נערך.
הוראות
שלב 1
כדי להשיג הפניה בארכיון, עליך להגיש בקשה למידע שאתה זקוק לו. בקשות עשויות להכיל בקשה למידע בנושא ספציפי, עובדה, בעיה (בקשות נושאיות). יתכנו גם בירורים גנאלוגיים, בירורים הקשורים להקמת קרבה, בירורים בעלי אופי חברתי ומשפטי.
שלב 2
אם אתה זקוק לעזרה בארכיון, הגש בקשה לארכיון. ציין בבקשה את שמך, שם המשפחה והשם משפחה, כתובת הדואר של מקום המגורים, מספר הטלפון, כתובת הדואר האלקטרוני (אם יש), תאריך הבקשה.
שלב 3
ציין את מהות השאלה בבקשה, ציין את המידע הדרוש לביצוע הבקשה, ציין באיזו צורה אתה רוצה לקבל את התשובה (הפניה לארכיון). בחירת המידע ליישום חיפוש ארכיוני היא באחריות המבקש, כלומר. עליך. עליכם לציין את כל המידע הידוע לכם בנושא שמעניין אתכם.
שלב 4
בעת הגשת בקשתך עליך להציג את תעודת הזהות שלך, במקרה זה את הדרכון שלך.
שלב 5
ודא שהמידע והמסמכים שאתה מספק (בעותק אחד) מאושרים על ידי נוטריון.
ניתן להגיש בקשה לתעודת ארכיון באופן אישי ליועץ בארכיון, לשלוח בדואר רשום או להגיש בקשה דרך האינטרנט לאתר הארכיון. יש לטפל בבקשתך תוך 30 יום, ולאחר מכן עליך לקבל את האישור הדרוש ולשלם עבור שירותי הארכיון, שכן כל שירותי המפעלים העירוניים בתשלום.
שלב 6
עליכם ליצור קשר עם הארכיון מסיבות שונות: לאסוף מידע למינוי פנסיה, לאיסוף אישורי ירושה, לאיסוף נתונים על קרובי משפחה שנפטרו או קיימים, כדי לגלות את ההיסטוריה של הבית, הרחוב וכו '.
שלב 7
הארכיון הוא מפעל עירוני וכל כללי הפעולה של מפעלים עירוניים לאספקת שירותים לאוכלוסייה חלים עליו. בהתבסס על הבקשות שהוגשו, הארכיון מנפיק תעודות ארכיון, עותקי ארכיון, תמצית ארכיון, מכתב מידע וכו '.
שלב 8
בהתאם לחוקת הפדרציה הרוסית, כל אזרח בפדרציה הרוסית, כמו גם אזרחים זרים, חסרי מדינה וגופים משפטיים, יכולים לפנות לארכיון.
