בחיים, לפחות פעם אחת, כל אדם צריך ללכת לארכיון כדי לקבל תעודה כלשהי או העתק של מסמך. וכאן מתעוררות השאלות: כיצד לעשות זאת, היכן לשלוח את הבקשה ואילו מסמכים דרושים לשם כך.
הוראות
שלב 1
בררו את כתובת ומספר הטלפון של הארכיון בו אתם מעוניינים. התקשרו וביררו לגבי שעות הפתיחה, כמו גם מערך המסמכים הנדרש.
שלב 2
ציין את הבעיה שלך וקבע פגישה אם הארכיון נמצא ביישוב שלך.
אם הארכיון נמצא בעיר אחרת או במדינה אחרת, שלחו בקשה לאישור מהארכיון בדואר רשום עם הודעה, כדי להיות בטוחים שהוא לא ילך לאיבוד בדרך.
שלב 3
בעת הגשת בקשה למשלוח בדואר אנא ציין את שמך המלא. לַחֲלוּטִין. כתוב את הסיבה לבקשה, למשל: אני (שם מלא) מבקש שתשלח לי רשימת ארכיון.
שלב 4
צרף לבקשתך עותק מהדרכון שלך או מכל מסמך אחר שמוכיח את זהותך, וכן מסמך המעיד על מעורבותך בתעודה זו.
שלב 5
בעת עריכת בקשה בפגישה בארכיון, יש לקבל דרכון (מקורי) איתך או ייפוי כוח (מקורי), אם אדם אחר מגיש את הבקשה. וגם מסמך המאשר את מעורבותך ברכישת מסמך זה.
שלב 6
מלא את טופס הבקשה על נייר המכתבים הרשמי או בכל דרך שהיא.
שלב 7
הקפד לציין את מספרי הטלפון ליצירת קשר באפליקציה ובקשתך. לאחר מילוי הטופס שמור את הקופון שהונפק על ידי עובדי הארכיון עד להנפקת האישור. האישור מונפק תוך 30 ימים קלנדריים מיום הגשת הבקשה.
