הרבה תלוי בנכונות כתיבת המכתבים: כיצד יתפוס הנמען את המידע, האם הוא מבין את מהות השאלה שהוצבה, איזו גישה תהיה לו כלפי השולח. אם אדם עומד לכתוב מכתב, עליו לעשות זאת במיומנות והוא בהחלט צריך להקפיד על מבנה קפדני של המצגת.
הוראות
שלב 1
קודם כל, עליך לציין נכון את כתובת הנמען. יתר על כן, חשוב שהמקבל יידע מי שלח את המכתב, אחרת הוא עלול להסתיים בפח האשפה. כתובת החזרה חשובה במקרה והמכתב לא נמסר לנמען מכל סיבה שהיא.
שלב 2
מכתב עסקי מודפס על מחשב, גם אם לשולח יש כתב יד קליגרפי. מכתב ידידותי נכתב ביד, הוא מביא סוג של קרבה לתקשורת.
שלב 3
בשורה הראשונה של המכתב, ככלל, יש ברכה באמצע. הוא ממקם את הנמען לשולח. פנייה אישית מעידה על כך שאתה מבין למי אתה כותב.
שלב 4
החלק העיקרי מכיל מידע שהמוען מנסה להעביר לנמען. במכתב עסקי, לאחר הקדמה קצרה, המפרטת את סיבת המכתב, נקבע מהות העניין: נתונים ועובדות מצוינים. במכתב ידידותי, לפני שמדברים על ענייניכם, כדאי לשאול על ענייניו של בן שיחו: שניים או שלושה משפטים כדי שהאדם יבין, הם מתעניינים בו, הוא נשמע ומובן.
שלב 5
לסיכום, יש צורך להיפרד, רצוי להשתמש בביטויים נוסחאיים: בכבוד, באהבה. מכתב עסקי חייב להכיל חתימה ותאריך; במכתב ידידותי יכול להיות ציור בצורת לב, נשיקה או דובון.
