בחייו של כל אדם נוצרים מצבים בהם יש צורך לכתוב מכתב לפקידים בכירים. אנשים רבים הולכים לאיבוד ולא מצליחים למצוא את המילים הנכונות, בצורה עסקית והגיונית כדי לבנות את המסר שלהם כך שהמכתב לא ייזרק לפח האשפה, אך בהחלט ייקרא עד הסוף וייענה. ישנם מספר תנאים מוקדמים שיש לקחת בחשבון בעת כתיבת מכתב.
הוראות
שלב 1
רוח עסקית.
זרקו את כל הרגשות, אם כי לפעמים זה קשה. במצב של התרגשות ותסיסה, לא סביר שתכתוב טקסט שהנמען שלך רוצה לקרוא. סביר להניח שהמכתב יתגלה ככאוטי. תביא את המחשבה, נסה לשים בראש את כל מה שאתה רוצה לומר, ואז המסר שלך יהיה הגיוני, אינפורמטיבי וספציפי ככל האפשר. הסיכוי שלא יתעלם ממנו גדל פי מאה.
שלב 2
הַרשָׁמָה.
ישנם כללים מסוימים לפורמליזציה של מכתבים רשמיים. נסו להגשים אותם לפחות באופן חלקי. בפינה העליונה של המכתב הניחו טקסט קצר - אליו מופנית המכתב. לדוגמה:
שר החינוך והמדע של הפדרציה הרוסית A. A. פורסנקו.
למטה תוכל למנות כתובת אחרת (לקבלת אמינות רבה יותר). לדוגמה:
עותק. סגן שר החינוך והמדע של הפדרציה הרוסית M. V. דולינוב.
כלומר, תדע כי העתק ממכתבך ישלח לסגן השר.
מותר שם, מתחת לכתובות הנבחרות, לציין מיהם המכתב. מקבוצת מורים של בית הספר התיכון № 1 במוסקבה (מצורף גיליון עם שמות וחתימות). או: מאת A. A. Ivanova, מתגורר בכתובת: (כתובת מלאה). עם זאת, תוכל לשים את נתוני השולח בסוף המכתב.
אחרי "כותרת" כזו הוא הטקסט הראשי. בהתחשב בעין של אדם כלשהו (והשר אינו יוצא מן הכלל) מקבע את העליונה ביתר קלות, כלומר בחלק הראשוני של הטקסט, עליך לנסות להבטיח שמהות המסר שלך מוצגת בשורות הראשונות.
שלב 3
דרישות לטקסט הראשי. ישנם חמישה מהם: בהירות (מובנות), קיצור (קיצור), שלמות (שלמות), טקט (אדיבות), אוריינות. נסו למלא את כל הדרישות, זה לא כל כך קשה, אבל היחס למכתב שלכם יהיה מאוד חיובי. השלמת טקסט המכתב אמורה להיות רק "שלך בנאמנות, קבוצת מורים בבית הספר מס '…", "בכבוד רב, איבנובה אנה אנטונובנה." ואז התאריך והחתימה.
