אם אדם, במקרה של מצבים מסוימים, פונה עם תלונות או הצעות לרשויות מקומיות, והפקידים אינם מגיבים לערעור בשום צורה שהיא, עולה מחשבה לפנות למנהיגים גבוהים יותר. עם זאת, בעת חיבור מכתב, אדם חושב לפתע: האם יש, ככל הנראה, איזה סדר, סגנון או דפוס של ערעור כזה? כל זה באמת קיים. ואתה בהחלט צריך לדעת את הדרישות להרכבת מכתב המופנה, למשל, לשר.
הוראות
שלב 1
אל תמהרו להרים את העט בשיא הרגשות שלכם - טינה, טינה או כעס. תן לעצמך להתקרר. אחרת, המכתב שלך יהיה כאוטי: המצגת היא כאוטית, והמהות לא ברורה. סביר להניח שמכתב כזה ילך לפח. יש להוציא את המחשבות שלך לגבי פנייה לשר, לעשות סדר, רק אז תוכל לחבר מכתב הגיוני, אינפורמטיבי ומקסימלי.
שלב 2
כדאי להקפיד על כללים מסוימים לפירוש מכתבים רשמיים. בראש הגיליון (הכותרת), כתוב את המיקום ואת שם המשפחה הנכון עם ראשי התיבות של הנמען. לדוגמה:
שר הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית ת.א. גוליקובה.
להלן תוכלו לציין את שמו של סגן השר. לדוגמה:
סגן שר הבריאות והפיתוח החברתי א.ל. ספונוב. (במקרה זה, העתק ממכתבך ישלח לסגן השר).
מתחת לכתובות המכתבים תוכלו לכתוב - ממי המכתב. לדוגמה:
מ- Nikolaeva M. I., מתגורר בכתובת …
אוֹ:
מצוות בית החולים המרכזי בעיר טוליאטי (שמות וחתימות מצורפים).
עם זאת, מותר להציב את שם השולח ונתוניו בסוף המכתב.
שלב 3
אחרי "הכותרת", הצב את גוף המכתב הראשי. שקול את המוזרויות של תפיסה חזותית של אדם (וגם על ידי השר) של טקסט מודפס או בכתב יד: קודם כל, העליון הוא קבוע, כלומר. החלק הראשוני של ההודעה. לכן נסה בדיוק בהתחלה, פשוטו כמשמעו בשורות הראשונות, לקבוע את מהות פנייתך לשר.
שלב 4
לאורך המצגת, עקוב אחר חמש הדרישות לטקסט המכתב הרשמי. אנחנו מדברים על אוריינות ללא דופי, קיצור (קיצור), שלמות (שלמות), נכונות (גם אם אינך מרגיש אהדה לשר זה ורוצה להביע את עצמך במילים חזקות). אם תעמוד בדרישות אלה, מכתבך ייקח ברצינות. יתר על כן, תתפתח גישה חיובית כלפי השולח, כלומר אליך, וככל שתקדים לקבל תשובה ממצה ונכונה.
שלב 5
יש לסיים את המכתב במילים "בכבוד רב, מריה איבנובנה ניקולאיבה" או "בכבוד רב, צוות בית החולים המרכזי בעיר טוליאטי." יתר על כן - התאריך והחתימה (אם מדובר באות קולקטיבית, אין צורך בחתימה, כי למכתב יצורף גיליון עם שמות וחתימות).
