בחיפוש אחר עבודה, לימודים או על מנת לעבור לחו ל למגורי קבע או מכל סיבה אחרת, שעשויה להיות רבה, יתכן שתצטרך לשלוח תיעוד למדינה אחרת. שימו לב שלא ניתן לשלוח את כל המסמכים בדואר. לא כל המסמכים נדרשים במקור, חלקם עשויים להספיק בצורה של העתק או אפילו גרסה אלקטרונית. ולמטרות מסוימות, עותק של המסמך נשלח בליווי תרגום שאושר על ידי נוטריון.
הוראות
שלב 1
אם אתה שולח מסמכים לארגון, ככלל, הארגונים משתפים פעולה עם שירותי שליחויות מסוימים למסירת מסמכים חשובים. והם בדרך כלל משלמים עבור שירותיהם של חברות אלה בעצמם על בסיס חוזי. כלומר כשאתם שולחים מסמך חשוב לכל ארגון, שאלו מהי הדרך הטובה ביותר לשלוח את המסמך, אם החברה עצמה לא מציעה לכם אפשרות מתאימה מסיבה כלשהי.
שלב 2
כשאתם מתקשרים עם חברות לגבי שליחת תיעוד ונקודות חשובות אחרות, אם אינכם מדברים בשפה הזרה הנדרשת מספיק טוב, וודאו כי בזמן הנכון תמיד ישנו אדם לידכם שיתרגם כראוי את כל המידע החשוב כך שתוכלו אל תעשה טעויות בעת מילוי מסמכים עקב אי הבנה או אי הבנה של המידע שנמסר לך.
שלב 3
כשאתה שולח מסמכים למוסדות חינוך, השתמש גם בשירותים איתם משתפות אוניברסיטאות. נכון, לעתים רחוקות מוסדות חינוך דורשים מסמכים מקוריים. ככלל, מספיקים להם עותקים נוטריוניים ותרגומים של התיעוד שאושרו על ידי נוטריון. הם בדרך כלל רואים את המקור רק מידיו של הבעלים עצמו.
שלב 4
כדי לשלוח מסמכים לסוכנויות נישואין או להגיש בקשה להיתר שהייה, כמו במקרים קודמים, השתמש במערכת המתפקדת היטב לשליחת מסמכים חשובים הנהוגים על ידי ארגון זה או אחר.
שלב 5
ארגונים בדרך כלל מודיעים ללקוחות באופן מיידי על הדרכים האפשריות למשלוח מסמכים. אך במקרה זה, אתה, ולא הארגון, ככל הנראה תשלם עבור עבודת שירותי שליחויות, מכיוון שארגונים כאלה הם מסחריים חלקית ואינם מסכמים הסכמים מיוחדים עם שירותי שליחויות. שאלו על אילו ארגונים הם יכולים להמליץ לכם ובחרו את המתאים לכם ביותר מבחינת עלות. שימו לב כי יהיה עליכם להגיש מסמכים נוספים. וגם על חשבונם.
