כתיבה ושליחת הזמנות הן אחד השלבים החשובים בהכנה ובניהול של כל אירוע חברתי. הסגנון הספרותי נקבע על פי פורמליות ותוכן ההזמנה (מוטיבציה להשתתף). כז'אנר נאום נימוסים, להזמנה יש מבנה משלה. אך בשל קוצר המידה של ז'אנר זה, הוא פשוט ביותר.
הוראות
שלב 1
בחר את הטיפול האופטימלי. זה צריך להתאים לתדמית הנמען ולרמת התקשורת שלך איתו. נכון לעכשיו, השפה הרוסית משתמשת בכתובת "מר" (בקיצור מר), "גברת" (גב '), "רבותיי". הנוסח הרשמי: "מר היקר …" מלווה תמיד את שם המשפחה. אתה יכול להגיש בקשה לפי שם ופטרונימיקה ואז הטופס "מאסטר" מושמט. לדוגמא: "פטר סמנוביץ 'היקר."
שלב 2
גיבשו את הביטוי (או הטקסט) הראשי של ההזמנה הרשמית. כאן עליכם לציין מי מזמין, מדוע ואיפה. הנוסח חייב להיות קפדני, ספרותי, דקדוקי ואיות נכון. בדרך כלל מגובשים משפטים מורכבים עם ביטויים משתתפים, משתמשים בשמו המלא והרשמי של המוסד והמארגנים. לדוגמא: "האוניברסיטה התעשייתית הממלכתית בסיביר מזמינה …". ההזמנה משתמשת בקלישאות דיבור:
• אנו מזמינים אתכם (אתכם) לקחת / לקחת חלק ב …
• יש לנו הכבוד להזמין אותך …
• אנו שולחים לך הזמנה ל …
• תן לי / תן לי להזמין אותך ל …
• אנו שמחים להזמינך …
שלב 3
ציין עוד איזה אירוע מתוכנן, לאיזו מטרה או למה הוא מוקדש. לדוגמא: "… לקחת חלק בהצגת תוצאות פיתוח תוכנית אב לשיקום …", "… למשתה / חגיגה לרגל …", "… לחגיגות המוקדשות ל …". ציין היכן, מתי ובאיזו שעה האירוע יתקיים. מידע זה יכול להינתן גם במשפט נפרד אם הקודם התגלה כגדול מאוד.
שלב 4
כתוב, במידת הצורך, היכן מתקבלים או נרכשים כרטיסי ההזמנה. וגם, אם זה חשוב, הגיש בקשה לאישור קבלת ההזמנה או ההשתתפות. השתמש בביטוי "אנא אשר את הסכמתך / השתתפותך / הגעתך …" וציין באיזו דרך על האדם המוזמן לעשות זאת - במכתב, בפקס או בטלפון. סיימו את ההזמנה בנוסח הסטנדרטי "בברכה, …", כללו את שם המשפחה, השם הפרטי ואולי הכותרת.
