כיצד לכתוב מכתב בסגנון רשמי עסקי

תוכן עניינים:

כיצד לכתוב מכתב בסגנון רשמי עסקי
כיצד לכתוב מכתב בסגנון רשמי עסקי

וִידֵאוֹ: כיצד לכתוב מכתב בסגנון רשמי עסקי

וִידֵאוֹ: כיצד לכתוב מכתב בסגנון רשמי עסקי
וִידֵאוֹ: איך כותבים מכתב רשמי בוורד 2024, מרץ
Anonim

בימינו, מכתבים כבר הופכים להיות נדיר ונחלת העבר. עם זאת, זה לא חל על התכתבויות עסקיות. מכתב רשמי הוא מסמך בעזרתו נוצרים קשרים וכל נרשמים השלבים העיקריים של קשרים עסקיים. היכולת לכתוב נכון הודעה עסקית משקפת את הכישורים של היריב ושל המשרד כולו.

כיצד לכתוב מכתב בסגנון רשמי עסקי
כיצד לכתוב מכתב בסגנון רשמי עסקי

זה הכרחי

  • - חתיכת נייר
  • - עט או מחשב עם מדפסת

הוראות

שלב 1

השתמש בנייר מכתבים רשמי למכתב העסקי שלך. לא משנה אם המסמך כתוב בצורה אלקטרונית או ביד, עליו להכיל את הלוגו של החברה השולחת. בנוסף, על נייר המכתבים לכלול מספרי טלפון, מספרי פקס, כתובות אתר ודואר אלקטרוני וכתובת הדואר של החברה. אל תשכח להשאיר שוליים בקצוות, הנחוצים על מנת לספק אפשרות להגשה בתיקיית הארכיון: 3 ס"מ בצד שמאל ו- 1.5 ס"מ בצד ימין.

שלב 2

היצמד לסגנון רשמי בעת כתיבת המכתב שלך. המסמך העסקי חייב להיות חד משמעי. הקפד לכלול את הנושא בדוא ל שלך. אל תשתמש בסמלי הבעה בהתכתבויות עסקיות. במקרה של המשך ההתכתבויות, יש להשאיר מכתב בצורה של הצעת מחיר, עליה נכתבת התשובה. אין צורך לצטט את כל הטקסט במלואו, אתה יכול להגביל את עצמך רק לאותם שברים שהתשובות מורכבות אליהם. במקרה זה יהיה ליריב קל יותר להבין את הקשר בין תשובתך למכתבו.

שלב 3

פתח מכתב עסקי עם כתובת מנומסת, למשל: "איבן פטרוביץ 'היקר!" הערעור חייב להיות מרוכז בדף. השם כתוב במלואו, השימוש בראשי התיבות במקרה זה אינו מקובל. לאחר מכן חלק מבוא, בו יש לסכם את מטרת המכתב. עיקר המסמך הוא החלק הבא, המפרט כיצד לטפל בסוגיות העיקריות. המסקנה היא סיכום, כמו גם פנייה אל הנמען עם הצהרת ציפיות השולח מהמוען או עם הצעה ספציפית לפתרון הסוגיה הנחשבת במכתב.

שלב 4

היו נכונים ככל האפשר בחלק האחרון. לעולם אל תקבל החלטות עבור הנמען שלך. מוטב להביע תקווה שהבעיה תיפתר בצורה הטובה ביותר לדעתך. זה לא אתי למהר את הנמען באמצעות מילים כמו "באופן מיידי" ו"דחוף ". השתמש בטופס נכון יותר: "אנא תן תשובה בזמן כזה ואחר." במכתב עסקי, החתימה חייבת להיות בצורה רשמית. לדוגמא: "בברכה, איוון סרגייביץ 'וסילייב." כלול גם את הכותרת שלך, פרטי יצירת הקשר ושם החברה בחתימה שלך.

מוּמלָץ: