כל אדם או ארגון עשויים להזדקק לסיוע חומרי. בבקשות לסיוע כספי להנהלת המיזם או לרשויות הביטוח הלאומי, הכל ברור - עבור יישומים כאלה, ברוב המקרים, קיימים טפסים ותבניות מבוססות לכתיבה. אבל להרכיב נכון מכתב על מתן סיוע לאדם חיצוני כלשהו זו אמנות שלמה. במיוחד אם אינך יכול לתת שום דבר בתמורה למעט תודה כנה.
הוראות
שלב 1
קבלו מידע רב ככל האפשר על האדם אליו אתם מתכוונים לפנות בבקשה לקבלת עזרה. איסוף מידע יאפשר לכם לבחור את הטון האופטימלי לכתיבה ולבחור את הוויכוח היעיל ביותר, כדי למצוא "נקודות רגישות". במיוחד אם אתה מתכוון לפנות לארגון חסר פנים, אלא לאדם ספציפי (למשל, אמן מפורסם, איש עסקים או פוליטיקאי). זכור כי המשימה שלך היא לעניין נותן חסות פוטנציאלי במימון בכל הדרכים האפשריות.
שלב 2
פנו לספונסר פוטנציאלי במכתב בכבוד המירבי, אך ללא חנופה וסיקופנטיות יתר. כל המחמאות צריכות להיות דיפלומטיות ביותר. עדיף לציין בטקסט המכתב סיבות ספציפיות מדוע החלטת לבקש עזרה מהספונסר הספציפי הזה: עובדות ספציפיות, הישגים, מעלות. בקיצור, רשימה מפורטת של הסיבות לכך שארגון או אדם זה זכו לאמון המיוחד שלך.
שלב 3
ציין את כמות הכסף הספציפית לה אתה זקוק ולשם מה אתה זקוק. כלומר, יעדים ספציפיים מפורטים. אבל אתה לא צריך לפרט את העלויות הארגוניות הדרושות. לדוגמא, אם בכוונתך לבקש סיוע כספי לפתיחת מיזם בו יעבדו אנשים עם מוגבלות, אל תתאר בפירוט את העלויות המשוערות במכתב הסיוע בפריטים כגון השכרת שטחים, שכר רואה חשבון החברה וכו '. לא סביר ש"פרוזת חיים "כזו תרצה חסות פוטנציאלית. איש אינו מחויב לפתוח עבורך עסק מאפס, אפילו עסק שימושי וחשוב מבחינה חברתית, עבור כספו.
שלב 4
בכל דרך אפשרית, הדגיש במכתבך את כנותך ואמינותך. ציין כי תהיה מוכן בכל עת לספק לחסות את כל הדוחות הכספיים, עד לקבלות המכירה, לפי בקשתו הראשונה. ושהוא יכול להיות בטוח לחלוטין שלא אגורה אחת מהכסף שיימסר לו תבוזבז על ידך, או לכל מטרה אחרת, למעט אלה שציינת בתחילה במכתבך.
