מרגע שכתב המחבר את היצירה, ועד שהספר פוגש את הקורא, עשרות אנשים לוקחים חלק ב"חייו ". מדובר במזכירות, עורכים, מעצבים, מגיהים, מעצבי פריסה, מנהלי יחסי ציבור. כולם עובדים על השלבים האישיים של תהליך ההוצאה לאור הנדרש להפקת ספר.
תהליך פרסום הספר מתחיל בהעברת כתב היד של המחבר לבית ההוצאה. המקור מסופק בצורה שצוינה על ידי המו ל. עובדת ההעברה מתועדת, והמחבר מונפק קבלה לקבלה. כדי שהספר לא ילך לאיבוד במהלך המסע הארוך שלו, נמשך עבורו כרטיס תנועה שנקרא בו מתועדים התנועות ממחלקה אחת של הוצאה לאור למשנהו.
כדי להבין האם הספר ייצא לאור, העורך הראשי מעריך אותו. ואז כתב היד נבדק על ידי עורך העוסק בנושא זה. אם מתקבלת החלטה לסרב, היא מלווה בהסבר על הסיבות.
לאחר מכן, העובדים צריכים להחליט באיזו צורה יפורסם הספר. מונה לה עורך מוביל, שיעסוק בזה עד יציאת המחזור. על העורך לקרוא את הספר במלואו, ולציין בביקורת את רשמיו והערכת המומחים שלו. אם הספר מתמחה ביותר, ייתכן שתידרש גם ביקורת חיצונית - ממומחה בתחום זה. כתוצאה מכך מתקבלת החלטה להדפיס את כתב היד במקור או עם תיקונים. הספר נכלל בתכנית ההדרכה לפרסום, ובמקרה שאותו הוצאה עוסק בהפצה, המחלקה המקבילה מתחילה לפתח בהדרגה תוכנית קמפיין פרסומי.
אחד השלבים החשובים ביותר בהכנת פרסום הוא העריכה. זה תפקידו של העורך הראשי. הוא, במידת הצורך, משנה את מבנה הספר, מתקן את הסגנון והפגמים הדקדוקיים. העורך עשוי להחליט שעל הספר להיות מלווה ביאור או הקדמה, וכמה קטעי טקסט - עם הערות. כל העריכות הללו נעשות על מנת להפוך את העבודה לשלמה והרמונית, כמה שיותר נוח לתפיסת הקוראים.
שגיאות והדפסות שגויות בכתב היד מתוקנות גם על ידי מגיה. יש לתאם את כל השינויים בעריכה והגהה משמעותית עם הכותב.
כדי שספר ירכוש פנים, עורך אמנות או מעצב עובדים עליו. יחד עם העורך הראשי, הוא קובע כיצד להראות הכריכה וטפטים, אילו איורים נדרשים. במידת הצורך מעורבים כמה מומחים (ליצירת איורים, גרפים, דיאגרמות וכו '). במקביל, מתבצע תהליך העריכה הטכנית - נקבע פורמט הספר, נבחרים עקרונות הצבת הטקסט והאיורים על הדפים, נבחר גופן וגודל הגופן ושיטות הדגשת הטקסט.
כל העריכות מאוגדות. בהתאם להם, הפריסה המלאה והסופית של הספר מורכבת. זה, לפעמים עם מפרט טכני, מועבר לבית הדפוס. העותק הראשון של הספר נקרא העתק אות - עליו לבחון אותו על ידי עורך ומגיה כדי לוודא שאין שגיאות וניתן להדפיס את כל התפוצה.
