מכתב רשום הוא דואר אשר נמשך להעברה דרך סניף הדואר ומועבר לנמען אך ורק כנגד חתימה. סוג מכתב זה מאפשר לך לשלוח מסמכים, קבלות, דוחות מס, צילומים וכו 'ללא חשש ואובדן. על פי שירות העיתונות של הדואר הרוסי, יותר מ -112 מיליון מכתבים רשומים נשלחים ברוסיה מדי שנה. כיצד לערוך ולשלוח כראוי מכתבים רשומים?
הוראות
שלב 1
ישנם שלושה תקנים בגודל של אות רשומה: 110x220 מ"מ, 114x162 מ"מ ו- 229x324 מ"מ. הפופולריות שבהן הן גרסאות גדולות של מעטפות A4. קבצים מצורפים שמשקלם לא עולה על 100 גרם מתקבלים למשלוח בדואר רשום. בין סוגי המעטפות המותרות לשלוח כמכתב רשום, יש נייר רגיל, נייר עבה או שקית דואר בעלת חוזק מוגבר.
שלב 2
כדי לשלוח מכתב מוסמך, הגיע לכל סניף דואר של הדואר הרוסי. העובד יגיד לך איזו מעטפה מתאימה למשלוח המסמכים שלך. לפדות את המעטפה. אטום את הקובץ המצורף לתוכו.
שלב 3
על המעטפה האטומה, מלא את השדות "כתובת הנמען" ו"כתובת השולח ", רצוי לציין את האינדקס על מנת לזרז את מסירת המכתב.
שלב 4
מלא את טופס ההרשמה שסופק על ידי קצין הדואר. בה, ציין גם את פרטי הנמען והשולח וסמן כיצד יש למסור את המכתב - עם או בלי הודעה.
שלב 5
העבירו את המעטפה ואת נייר המכתבים לסניף הדואר, המפעיל ישים על המכתב סימן "רשום", ישקלל את המעטפה וידביק את מספר הבולים הנדרש. למכתב יוקצה מספר זיהוי ייחודי. מספר זה מאפשר לקבל מידע על מקום תנועת המכתב (על ידי הזנת מזהה הדואר באתר הרשמי של הדואר הרוסי https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackpo). שלמו את דמי המשלוח.
שלב 6
קבל קבלה המאשרת שהמכתב התקבל. שמרו עליו כי מדובר במסמך רשמי, למשל, במקרה של תביעה או טענה בדואר כי מכתב חשוב לא הגיע לנמען.
