מכתב רשום שונה מאחד פשוט בכך שמוקצה לו מספר זיהוי שבאמצעותו תוכלו לעקוב אחר תנועתו אל הנמען. מספר זה קבוע בכל סניף דואר אליו מגיעה המעטפה. במקרה של אובדן המכתב, אתה תמיד יכול לברר באיזה שלב ההפסד התרחש.
הוראות
שלב 1
כדי לשלוח מכתב מאושר, עליך לפנות לכל סניף של הדואר הרוסי. שם, בחלון מיוחד, תוכלו לרשום משלוח זה.
שלב 2
על מנת שיתקבל מכתב מוסמך, הציגו את דרכונכם לעובד הדואר. הנתונים שלו מוכנסים למאגר המידע, ואם המעטפה לא תגיע לנמען, היא בוודאי תוחזר לשולח. בנוסף לדרכון האזרחי הכללי, מקבלים כמסמכי זהות: - תעודת זהות צבאית;
- דרכון בינלאומי;
- תעודה של חבר במועצת הפדרציה או סגן דומא המדינה;
- מקום מגורים;
- דרכון לאומי או תעודת זהות עם חותמת ויזה של הפדרציה הרוסית.
שלב 3
בחר את סוג המעטפה בהתאם לחשיבות המסמכים שלך. הם מגיעים במעטפות נייר דקיקות, קרטון ועומס כבד. ישנם מגוון גדלי מעטפה המתאימים לכל משלוח.
שלב 4
הכתובת המדויקת של הנמען עם אינדקס, שם משפחתו, שמו הפרטי, הפטרונימי מצוינת על המעטפה. שם החברה נדרש אם המכתב נשלח למשרד. יש למלא את הפריטים "כתובת חזרה" ו"שם השולח ". כל המידע כתוב בכתב יד ברור ומובן. החשוב מכל - באותיות רחבות.
שלב 5
בפינה הימנית העליונה של האות, עליך להדביק את מספר הבולים הנדרש. בדוק את מספרם בסניף הדואר. עלות השליחה תלויה במרחק ובדחיפות המשלוח.
שלב 6
עובד הדואר יארוז את המסמכים שהוכנו למשלוח במעטפה. לאחר מכן מוקצה לאות מספר זיהוי, והיא מוכנסת למאגר הדואר הרשום.
שלב 7
אם יש צורך במכתב מוסמך למסור באופן אישי, יש לציין זאת על המעטפה. אחרת, הנמען פשוט יקבל הודעה בדואר על כך שתכתובת מחכה לו.
שלב 8
כל אדם אחר שעבורו הוצא ייפוי כוח בהתאם לנוהל שנקבע יכול לקבל גם מכתב מאושר.
