החלטתם לשלוח מכתב מאושר עם מלאי הקובץ המצורף. נראה, מה יכול להיות פשוט יותר? בואו לסניף הדואר, קחו ומלאו את הטופס. אבל לא! אל תמהר. יש כאן ניואנס אחד קטן.
על פי כללי הדואר הרוסי עם רשימת קבצים מצורפים, לא ניתן לשלוח מכתב רשום. רק בעל ערך! (צו של הארגון היחיד של המדינה הפדרלית "הדואר הרוסי" ביום 06.07.2005 מס '261)
זה הכרחי
- - המעטפה,
- - עט,
- - צורות.
הוראות
שלב 1
בחר איזה מכתב תשלח - מוסמך או בעל ערך (אם יש לך את הזכות לבחור). במקרים מסוימים, החקיקה הפרוצדוראלית של רוסיה מציינת במפורש כי יש לשלוח מסמכים בדואר רשום עם אישור קבלה. אם יש לך מקרה כזה, רשימת המסמכים שיש לשלוח צריכה להיערך לא בטופס הדואר הרוסי, אלא בצורה של מכתב נלווה.
שלב 2
אסוף את כל המסמכים שאתה מתכוון לשלוח בדואר מוסמך. כתוב את מכתב הכיסוי שלך על דף נייר נפרד. בפינה השמאלית העליונה, ציין את מקבל האות. לכותרת, כתוב: "על כיוון המסמכים." בגוף המכתב, הסביר בקצרה את המטרה לשמה אתה שולח מסמכים אלה. להלן, כקבצים מצורפים, ציין את שמות כל המסמכים שאתה שולח. כלול את התאריך, את החתימה שלך עם תמליל ופרטי קשר.
אטום את המכתב המקדים שלך עם כל הקבצים המצורפים במעטפה. כתוב את הכתובת המפורטת של הנמען והלך לסניף הדואר, שלח הכל בדואר מאושר עם אישור קבלה (אם נדרשת הודעה).
שלב 3
הורד את הטופס למלאי קבצים מצורפים 107 של הדואר הרוסי (אם בכל זאת החלטת לשלוח את המסמכים במכתב עם ערך מוצהר). מלא את הטופס בעורך טקסט ולאחר מכן הדפס בשני עותקים. לחלופין, מלאו שני טפסים סטנדרטיים באמצעות המדגם ביד בסניף הדואר. עותק אחד יישאר איתך, והשני יישלח למקבל. במידת הצורך תוכלו גם להנפיק טופס קבלת החזר.
הקצה את ערך המסמכים לפי הצורך. ככל שהערך גבוה יותר, כך תקבלו פיצויים רבים יותר במקרה של אובדן המכתב. (אך ככל שאתה משלם יותר עבור שליחתו.) בדרך כלל, מכתבים כאלה נאמדים ב -10 רובל. ניתן להשאיר קבצים מצורפים בודדים ללא הערכה, במקרה זה מקף מקף בעמודה המתאימה של המלאי.
שלב 4
בעת כתיבת מעטפה, בנוסף לכתובות השולח והמקבל, ציינו גם את שווי ההשקעה הכולל. בדרך כלל זה כתוב בחלל הפנוי של המעטפה מעל. כמות הרובלים מסומנת במילים, קופיקות - במספרים. אין לאטום את המעטפה עם מסמכים עד שהדוור בודק את הקבצים המצורפים ומאשר את המלאי בחתימתו ובחותמת המחלקה! קבל את עותק המלאי וקבלת התשלום מעובד הדואר.
