מוסדות ארכיונים לא רק מאחסנים מסמכים, אלא גם מספקים לאזרחים גישה למידע ארכיוני. אחת הדרכים לממש אפשרות זו היא גישה למסמכים ארכיוניים בחדרי הקריאה. בואו נסתכל מקרוב על מי יכול לבקר בחדרי הקריאה וכיצד הם עובדים.
יש צורך בחדרי קריאה בארכיונים ההיסטוריים הממלכתיים כדי שהמבקרים יוכלו לעבוד עם מסמכים. ככלל, חוקרים עובדים עם מסמכים לצורך כתיבת מאמרים מדעיים, מאמרים, ספרים, כמו גם כאלה המייצרים עצים גנאלוגיים.
כדי להגיע לחדר הקריאה עליכם להגיע לארכיון עם תעודת זהות (דרכון, רישיון נהיגה), למלא טופס בקשה ובקשה המציינת את נושא העבודה. כעת, בארכיונים רבים, ניתן לעשות זאת באמצעות דואר אלקטרוני, באמצעות שליחת מסמכים סרוקים, וכאשר אתה מבקר בחדר הקריאה, עליך לספק אותם בצורתם המקורית.
מי שמחפש קרובי משפחה, שמידע עליו נחוץ במשך 75 השנים האחרונות, צריך להחזיק איתו מסמכים המוכיחים קרבה. לכן, אם אתה זקוק למידע על הצטרפות לקומסומול של סבא שלך מצד האב, עליך להיות איתך מסמכי אביך ומסמכיך (תעודת לידה, דרכונים שבאמצעותם תוכל להתחקות אחר שם המשפחה וכן תעודת נישואין לנשים). בנוסף, עובד בחדר הקריאה חייב להכיר למבקרים את כללי העבודה.
לאחר ניירת בחדר הקריאה, האורח מקבל מדריכים ועזרים מתודולוגיים אחרים: רשימות, רישומי מלאי, אינדקסים, קטלוגים) ואז המשתמש כבר מכיר את מלאי הקרנות.
מלאי ארכיוני הוא מדריך ארכיוני המכיל רשימה שיטתית של יחידות האחסון של קרן הארכיון, אוספה ומיועדת לחשבונתן וגילוי התוכן.
המבקר מגיש בקשה בה הוא מציין את המקרים שנבחרו. הגבלות על מספר התיקים נקבעות על ידי הארכיונים בהתאם לכללי העבודה. החוקר לא יוכל לקבל את הקבצים באופן מיידי, אך לאחר הזמן גם נקבע על פי כללי הארכיון. בדרך כלל פרק הזמן הוא 1 עד 3 ימים. העובדה היא שאלפי מסמכים מאוחסנים בארכיונים, ופשוט אי אפשר לאסוף אותם במהירות. התיקים מאוחסנים בארכיונים גדולים, שאולי אף נמצאים בבניינים שונים, אם בארכיון ישנם כמה בניינים. לכן לוקח זמן למצוא מקרים. בנוסף, על העובדים לפני הוצאתם לעיין בכל תיק לגיליון אחר דף ולרשום את נוכחותם של כל המסמכים. רק אחרי זה המקרים יוכלו להיכנס לחדר הקריאה.
אתה גם צריך להיות מוכן לכך שמסמכים מסוימים עשויים להיות סגורים למשתמשים. הסיבה לכך היא סודיות של מידע כלשהו (סודות מדינה, מידע אישי וכו '). מסמכים מוגבלים יכולים להופיע רק על ידי צוות הארכיון. אם החוקר זקוק למידע מסוים ממסמכים כאלה, הוא יכול להזמין תעודה (חקירה חברתית-משפטית או נושאית), שתבוצע במסגרת הזמן שנקבעה.
בנוסף, לפעמים ניתן לייחס את המגבלה למצבו הפיזי הירוד של המסמך.
לאחר שהונפק לחדר הקריאה, לחוקר הזכות לעבוד עם מסמכים, להכין מהם תמציות. העתקה (צילום, סריקה, צילום) ככלל היא שירות בתשלום.
לאחר שהחוקר ביצע את העבודה הנדרשת, הקבצים מועברים לעובד חדר הקריאה, המעביר אותם לאחסון הארכיון. הארכיונים בודקים את נוכחותם ומצבם של המסמכים דף אחד בכל פעם, ואז מניחים אותם במקום.
פותחו כללים מסוימים לגבי מה ניתן ומה ניתן לעשות בחדר הקריאה. כך, למשל, חל איסור מוחלט להביא אוכל לחדר הקריאה, לבוא בבגדים עליונים, עם תיקים גדולים וחבילות.עדיף לעבוד עם מסמכים עם כפפות - כך תוכלו להאריך את בטיחותם ולהגן על עצמכם מפני אבק. העובדה היא שלאחר התהפכות באצבעות, נותרו על הגיליונות עקבות שומניים מזיעים על הנייר, מה שגם הורס אותו. אתה לא יכול, כמובן, לקרוע את הסדינים, לקרוע אותם מהתיק, לכתוב עליהם. אחרי הכל, כל מסמך ארכיוני מכיל היסטוריה. הוא ייחודי בעצמו. ככל שנוכל לשמור מסמכים זמן רב יותר הם יכולים לשרת אותנו לטובתנו.
