ראש העיר הוא הפקיד הגבוה ביותר בעיר, ואם אתה בטוח שרק ראש העיר יכול לפתור את הבעיה שלך, יש לך את הזכות לפנות אליו במכתב. כדי לכתוב מכתב כזה, השתמש בהנחיות הבאות.
הוראות
שלב 1
כל ההתכתבויות עם הרשויות בפדרציה הרוסית מתנהלות ברוסית, ולכן המכתב לראש העיר חייב להיות כתוב ברוסית.
שלב 2
לאחרונה התפתח באופן פעיל האינטרנט של גופים ממשלתיים, שהוקם על ידי נשיא הפדרציה הרוסית דמיטרי מדבדב, שבקשר אליו יש לתושבים בערים רבות אפשרות לשלוח מכתב לראש העיר מאתר הנהלת העיר באמצעות טופס מיוחד. אם אתה יוצר קשר עם ראש העיר באמצעות טופס אלקטרוני כזה, ציין את שמך, כתובת הדואר האלקטרוני ומספר הטלפון שלך, מלא שדות נדרשים אחרים, הקלד את השאלה המעניינת בפועל בשדה המתאים בטופס. מכתב שנכתב בצורה זו נשלח לתיבת דואר אלקטרוני מיוחדת הרשומה על שם ראש העיר. הערעורים מטופלים על ידי צוות המינהל ונשלחים לראש העיר לבדיקה. התשובה למכתב מגיעה בצורה אלקטרונית לכתובת הדואר האלקטרוני שציינת.
שלב 3
אם אתה שולח מכתב בדרך המיושנת על גבי נייר, הטקסט עדיף על פני הקלדה במקום על ידי כתיבה ביד: המוזרויות של כתב היד יכולות להקשות על קריאת המכתב שלך. ציין את שם המשפחה, השם הפרטי שלך, פטרונימי, כתובת ומספר טלפון ליצירת קשר ב"כותרת "של המסמך.
שלב 4
סימן לנימוסים טובים יהיה פנייה לראש העיר בשם ופטרונימי, למשל, "איבן איבנוביץ 'היקר!" ערעור כזה ממוקם במרכז הגיליון שמתחת ל"כותרת "וקודם לטקסט הראשי. לאחר מכן, ציין באופן ברור ותמציתי את מהות שאלתך או תלונתך. השלם את המכתב עם החתימה שלך והתאריך הנוכחי.
שלב 5
אם ברצונך ללוות את מכתבך במסמכים כלשהם, צרף אותם בעותקים, ייתכן שהמקור יאבד, ויהיה בעייתי להחזירם מאוחר יותר: כל הקבצים המצורפים יחד עם המכתב יוגשו על ידי הפקיד ויושמו בארכיון.
שלב 6
אתה יכול למסור מכתב לראש העיר באופן אישי, באמצעות קבלת הפנים שלו, או בדואר רשום עם הודעה ורשימת קבצים מצורפים. בכל מקרה שמרו לעצמכם צילום של המכתב. עם המסירה האישית, על מזכיר ראש העיר לרשום על ההעתק כי המכתב התקבל. בעת שליחת מכתב בדואר, ההודעה שתוחזר אליך תשמש אישור למסירת המכתב לנמען.
שלב 7
לאחר שליחת המכתב יש להמתין לתגובה שעל פי החוק יש לתת אותה תוך חודש מיום קבלת המכתב על ידי ראש העיר.
