עבודות מזכירות הן מומחיות מבוקשת במוסדות חינוך. מזכירה מוסמכת יכולה, ללא בעיות ועיכובים, לערוך את כל המסמכים הדרושים ולמלא את כל הטפסים הרשמיים, כולל הכרת התודה.
הוראות
שלב 1
קנו נייר מכתבים רגיל או הזמינו מכתבים תודה.
שלב 2
הכירו את כללי השימוש במילים בעת ניסוח מסמכים רשמיים (סגנון עסקי רשמי). טון הצגת נייטרלי ייחשב לנורמה של נימוסים עסקיים. יש למזער הערכה סובייקטיבית של היתרונות, ההישגים או התוצאות של העבודה שבוצעה.
שלב 3
שימו לב לכללים לשימוש בקיצורים ובסמלים של יחידות מנהליות וכספיות, שמות ארגונים ועמדות, כמו גם יחידות מדידה בכתיבה עסקית. לא צריכות להיות טעויות באיות של שמות רשמיים, מונחים, עמדות, שמות גיאוגרפיים (למשל, בכותרת העמדה "נשיא הפדרציה הרוסית" כל המילים נכתבות באות גדולה).
שלב 4
מלא את כל השדות הנדרשים בטופס המכתב: - שם הארגון השולח (או הפרט);
- שם הארגון המקבל (או הפרט);
- שם משפחה וראשי תיבות של השולח;
- שם וראשי התיבות של המקבל;
- עמדת השולח;
- עמדת המקבל.
שלב 5
התחל את עיצוב מכתב התודה במילים: - "תודה על השירותים שניתנו …";
- "אנו מביעים את תודתנו אליכם על …";
- "תן לי להודות לך מקרב לב על …" למרות שבמכתבים כאלה מותר להציג סגנון חופשי יותר מאשר בעיתונים רשמיים אחרים, צורת התודה עצמה צריכה להיות מרוסנת יותר מאשר בעת הבעתה., למשל, בקשר אישי … עם זאת, בטקסט המכתב, מותר (ולעיתים מעודד) לציין את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי במלואם.
שלב 6
לאחר מכן, ציין בדיוק מה היתרונות, ההישגים או התוצאות של העבודה שבוצעה היו הסיבה לכתיבת מכתב כזה.
שלב 7
הביע את תקוותך להמשך שיתוף פעולה עם ארגון או אדם. אתה יכול גם לציין מה אתה מצידך עושה כדי לפתח את הקשר.
שלב 8
חתמו על המכתב על ידי הדבקת חותם הארגון, תוך ציון תאריך מכתב התודה והחתימה.
