אנשים כבר שכחו מזמן כיצד להודות באמת, מכל הלב, על היתרונות. "תודה" נמהרת והנהון ראש בקושי מורגש לא מבטאים אפילו מאית ממה שמגיע לאדם. ומגיע לו תשומת לב, השתתפות, הכרת תודה עמוקה וכנה. איך אתה מבטא את זה? פשוט מאוד - במכתב.
הוראות
שלב 1
ניתן להשתמש במכתבי תודה גם בהתכתבויות אישיות וגם בהתכתבויות עסקיות. אך הם מבצעים משימה אחת - הבעת תודה לנמען. ככלל, הודעות מסוג זה נערכות על גבי נייר המכתבים הרשמי של הארגון, או על נייר יפהפה או על גלויה.
שלב 2
מכתב התודה מתחיל בכתובת מכובדת - לפי שם ופטרונימיקה. ומיד, עליך להביע במילים תודה כנה עם ייעוד היתרונות הספציפיים, מה שגרם לך להשמיע את תגובתך הרגשית החזקה.
שלב 3
במכתבים שבהם אתה מבקש להביע תודה אין דרישות קפדניות ונוסח סטנדרטי. כתוב הודעה בצורה חופשית. השתמש בביטויי מפתח: "תודה על …", "אנו מביעים תודה על …", "תן לי להודות לך על …" וכו '.
שלב 4
אם זהו מכתב תודה להורים, יש צורך להזכיר את היתרונות של הילד, תכונות אנושיות, ידע. מכתב התודה למורה מציין את עבודתו הפדגוגית ומקצועיותו. יש להזכיר את אותו הדבר בהודעה לרופא. אל תכתוב יותר מדי, באריכות ובכללים.
שלב 5
הטקסט של מכתב התודה צריך להיות קצר, רחב ידיים ועקבי באותו סגנון. למרות הקצרנות, נסו למצוא מילים חמות, לוותר על הביורוקרטיה ועל "בירוקרטיה". כתוב בסגנון ידידותי, רשמי, תוך אזכור אירוע או פעולה שהביאו אותך להביע את תודתך בכתב. אם תרצה, ציין יתרונות אחרים של הנמען.
שלב 6
המכתב חייב להיות חתום תמיד ביד, גם אם הוא מוקלד במחשב. אם אתה כותב הודעה מארגון, אינך צריך להטביע חותמת.
