לפעמים יש צורך להודות לאדם או לארגון על עבודה שנעשתה היטב, סיוע בזמן, תמיכה או מעשה טוב. כתיבת מכתב תודה צריכה להילקח באחריות מלאה.
הוראות
שלב 1
היכנס לכל חנות ציוד משרדי ובחר גלויה עם הכיתוב המתאים או טופס טיפוגרפי יפה המסופק במיוחד לכתיבת מכתב תודה. שימו לב לעיצוב, צבע, אלגנטיות הגבול לטקסט. אתה יכול להשתמש בנייר מכתבים כדי לכתוב מכתב תודה מהחברה.
שלב 2
קבלו מסגרת מתאימה אליה תוכלו להכניס גלויה או נייר מכתבים בכדי שהמכתב ייראה מוצק וכדי שהמוען יוכל, אם תרצה, לתלות אותו על הקיר או להניח אותו על שולחן העבודה.
שלב 3
מכתב תודה נכתב תמיד ביד, המדגיש את כנות הרגשות. התחל את מכתב התודה שלך בשם פרטי ואמצעי שישמש אישור של כבוד וכבוד. מכתב רשמי עשוי להכיל "כותרת" המציינת למי באה לידי ביטוי התודה.
שלב 4
תאר בפירוט את מהות הכרת התודה שלך, תיאור ספציפי של פעולות הנמען שגרם לתחושה רגשית כה חזקה בך, ציין כמה זה יקר לך. הטקסט לא אמור להיות ארוך מדי. העיקר שהכנות חייבת לבוא לידי ביטוי בה. לכן, נסו להימנע מקלישאות שונות. רצוי שהמצגת תהיה מקורית, מוקדשת למקרה ספציפי. השתמש בביטויים נפוצים באותיות כגון: "אנו מביעים את הערכתנו העמוקה", "החברה מביעה תודה", "אנו מביעים את תודתנו" וכו '.
שלב 5
סיים את מכתב התודה הרשמי בתפקידך, שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי וחתימת המנהל שלך. אין צורך בהדפסה על מסמך כזה.
שלב 6
אל תשכח לומר כמה מילים חמות ואסירת תודה כשאתה מגיש את מכתב התודה שלך. נסו לוודא שמסירת המכתב מתבצעת באווירה חגיגית.
