אם יש צורך באזרח לקבל מידע חשוב העומד לרשות גוף ממלכתי, נערכת בקשה רשמית. כל בקשה, ללא קשר לנושא המכתב, חייבת להיות בצורה ספציפית.
זה הכרחי
- - גיליון A4;
- - מעטפה עם בולים;
- - עט נובע;
- - מחשב.
הוראות
שלב 1
בפינה הימנית העליונה, ציין את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונומי והכותרת המלאה של התפקיד של האדם שאליו אתה שולח את המכתב, למשל: איוון איבנוביץ 'איבנוביץ', מפקד המשט הכספי של משרד ההגנה של הפדרציה הרוסית. לאחר שעזבת שורה אחת, באותה עמודה כתוב את שם המשפחה שלך, שם פרטי, פטרונימאי עם כתובת המיקום הקבוע, כתובת הדואר האלקטרוני ומספר הטלפון שלך. זה הכרחי כדי שהתשובה לבקשה הרשמית תישלח לשמך בדואר, ובכל בעיה או צורך בבירור, תוכל ליצור איתנו קשר בטלפון.
שלב 2
לאחר מכן, בערך באמצע הגיליון, כתוב את כותרת המסמך שלך. זה יכול להיות "בקשה רשמית", "בקשת מידע" או "בקשת מידע". התחל את בקשתך בפנייה למקבל המכתב, למשל, "איבן איבנוביץ 'היקר!" לאחר מכן, עם הקו האדום, התחל להתוות את מהות הערעור שלך. עיין בחוקים והתקנות הקשורים לשורת הנושא המיידית. אחרי הכל, ככל שאתה מכיר יותר את זכויותיך על פי החוק, כך גדל הסיכוי שמכתבך יטופל באחריות רבה יותר.
שלב 3
לאחר שתיאר את הבעיה שלך, צעד אחורה כמה שורות וסמן את המילה "בבקשה" באותיות גדולות, ציין באיזה מידע אתה מעוניין. כתוב בבירור, בקצרה ובאופן אינפורמטיבי, היכנס לתפקיד של אדם שמקבל, אם לא מאות, ואז עשרות בקשות רשמיות מדי יום. גיבשו את בקשתכם כך שלא יהיה ספק במה שאתם מבקשים. כל עמימות יכולה להשפיע על העובדה שתענו לך בביטויים כלליים, ותצטרך לשלוח את בקשתך שוב.
שלב 4
הקפידו לחתום ולתארך בסוף המכתב.
