לא כל אדם במדינתנו יודע לערוך נכון בקשות רשמיות לרשויות שונות. המטרה העיקרית של בקשה מוסמכת היא מענה בזמן והשגת התוצאה הרצויה.
הוראות
שלב 1
למד היטב את תנאי הרשות בה אתה מעוניין. פעל לפי ההמלצות המוצעות על ידי גורמים רשמיים. מלא את הטופס כראוי במידת הצורך. ככלל, יהיה עליכם לציין את כל פרטיכם לגבי מקום המגורים, ראשי התיבות המפורטים שלכם, אל תשכחו ממספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני.
שלב 2
הימנע משימוש בשפה מגונה או בשפה פוגענית בבקשתך. הכינו משפטים ומשפטים ברורים. פרקו את הטקסט לפסקאות הגיוניות, אל תעשו טעויות דקדוקיות אם אתם מבצעים את בקשתכם בכתב.
שלב 3
בקשתך הרשמית לא צריכה להכיל הצהרות, תלונות, הצעות בלתי מובנות. היזהר, עקוב אחר כל כללי ההגינות והפנייה הרשמית לחברה או ארגון מסוים.
שלב 4
זכרו כיצד נכתבים מכתבים עסקיים. ניתן למצוא זאת בקלות בספרי הלימוד בשפה הרוסית או בספריה. תיאור מוכשר של המצב הנוכחי יעזור לך לפתור את הבעיה שלך. התייחס ברצינות לבקשתך ופעל בהתאם לכללים ולתקנות הנימוס העסקי. שקול דקויות.
שלב 5
היעזרו בעורך דין. לדוגמא, פנייה לרשויות ציבוריות מחייבת ידע בזכויות ובפסיקה. השימוש בטופס יצירת הקשר הסטנדרטי אינו מבטיח הצלחה, אך מומלץ גם להשתמש בו. בקשתך לא צריכה להיות מוטלת בספק, להיות בטוחה בכל מילה בכדי לחבב אותך, ולא להגעיל מהגישה השלילית שלך.
שלב 6
אם מוגשת בקשה רשמית מטעם הארגון, אסוף את המסמכים הדרושים, אישור הכל עם חותמות ושלח אותו בדואר רשום עם הודעה או הגש אותו באופן אישי למחלקת הקבלה, תוך קבלת ציון בעותק השני.
