כדי לבנות תרשים, עליך להיות בעל ידע כלשהו לפחות, ראשוני, כדי שתוכל לפעול בכמה שיטות בו זמנית. טבלאות אקסל הן כלי רב עוצמה בעזרתו ניתן לעבד כמות עצומה של נתונים, לבצע פעולות חישוב שונות, להציג אותן בצורה של טבלאות, ותהליך ההדמיה שלהן הופך לפשוט ונוח.
תרשים הוא אחת הדרכים לייצג נתונים. בואו ניקח בחשבון שתי גרסאות - 2003 ו -2010, ובגירסת 2007 בניית דיאגרמות דומה לגרסת 2010, ולכן לא נשקול גרסה זו של התוכנית. אז איך מכינים תרשים בגירסת התוכנית משנת 2003?
1. הפעל את התוכנית. בספר החדש אנו נכנסים לטבלה עם נתונים.
2. בחר את הטבלה המוכנה.
3. עבור לתפריט "הוסף", בחר בפריט "דיאגרמה".
4. בחלון בחר את סוג התרשים שאתה הכי אוהב, למשל היסטוגרמה רגילה.
5. לחץ על כפתור "הבא".
6. תראה חלון בו אתה צריך לבחור מקור לבנייה. בתחילה, נבחרה טבלת הנתונים המקורית, כך שהם יירשמו אוטומטית בשדה "טווח".
7. לחץ שוב על "הבא".
8. כעת הגדרות התרשים. כאן תוכלו להגדיר את שמו ואת שם הצירים, להגדיר אגדה, להגדיר תוויות נתונים. שום דבר לא מסובך, קל להבין מהחלון.
9. בחלון האחרון בחר את המקום שבו מוכנסת התרשים.
10. בוצע!
כיצד ליצור תרשים בגרסת 2010:
1. הפעל את התוכנית, מלא את הטבלה עם הנתונים הדרושים.
2. בחר אותו.
3. שוב קבוצת הוספה "הוספה" ואז חלונית התרשימים שלה.
4. בחר את סוג התרשים.
5. לאחר שבחרתם את סוג התרשים, התרשים מוכנס אוטומטית לגיליון בו נמצאת טבלת הנתונים.
6. ניתן לבצע את כל ההגדרות לתרשים על ידי לחיצה ימנית על התרשים ועוברים לעיצוב אזור התרשים.
אתה יכול לבנות תרשים באותו אופן בתוכנית אחרת של חבילת Microsoft Office הרגילה, מבלי להשאיר את המילה של תוכנית הטקסט. אם הכנת שם טבלה, עבור לתפריט "הוסף" בחלונית העליונה ובחר בסמל עם תצוגת התרשים. על ידי לחיצה עליו תציג חלון שבו, שוב, עליך לבחור את סוג התרשים המתאים ביותר למקרה שלך ולחץ על כפתור "אישור". לאחר מכן יופיע לפניכם חלון בו עליכם לארגן טבלה עם נתונים, ושרטוט התרשים כבר יוכנס למסמך ה- Word. כאשר אתה מזין נתונים לטבלה, מידות התרשים שהוכנסו למסמך ישתנו. ניתן לחתום על כתובות לגרף בטבלה, ולהגדיר את ההגדרות הדרושות אם תלחץ לחיצה ימנית על התמונה. הגדרות מעניינות רבות יופיעו בתפריט הנפתח, כולל שינוי סוג התרשים, שינוי תוויות וכדומה. לפיכך, תרשים בנוי במסמך טקסט. כפי שאתה יכול לראות, אין קשיים, אך התוצאה ברורה, אתה יכול בקלות להתמודד עם משימה זו בעצמך.
