אם יש צורך לכתוב מכתב לפקיד, חשוב להקפיד על הכללים לעיבוד מסמכים כאלה. במקרה זה, עדיף לקחת את הפורמט של מכתב שירות כמדגם הראשוני, זה מיועד להעביר או לקבל מידע רשמי. ערעור שבוצע כהלכה יאפשר לכם לסמוך על עמידה בכל כללי האינטראקציה בין הרשויות לאזרחים ונציגיהם.
זה הכרחי
- - מחשב;
- - מדפסת;
- - נייר משרדי A4.
הוראות
שלב 1
כל המכתבים הרשמיים מתחילים בפרטי הנמען, הנמצאים בצד ימין בראש הגיליון. כתוב את שם הסוכנות הממשלתית ואת כתובת הדואר במקרה הגניטיבי. יתר על כן, במקרה הדאטיווי, ציין את תפקידו, שם המשפחה, שם ופטרונים של הפקיד אליו פונה. אם ההודעה תשוכפל ותישלח לכתובת של מספר ארגונים, ציין אותם כאן. אל תשכח לציין את שמך, מקום מגוריך ומספרי הקשר שלך. מכתב שירות הוא המסמך היחיד שלא צריך לציין את שמו בטקסט. לכן, עבור ישר לחלק המהותי.
שלב 2
התחל את מכתבך בערעור "יקירתי" והגש אותו בשם ובפטרונימי אם אתה בטוח שהערעור שלך יועבר לאדם ספציפי. אם לא, דלג על הערעור האישי והתחל מיד לתאר את המצב. נסו לתמצת את המקרה שלכם בצורה עסקית, תוך הימנעות מפרטים מיותרים. תאר את הנסיבות המחייבות פקיד זה לבחון את הבעיה שלך. טען את עמדתך בהתייחס למאמרים ספציפיים בחוק המאשר את תקפותם של פסקי הדין שלך.
שלב 3
בחלק האחרון, ציין את הדרישות שלך אחרי המילה "בבקשה". ציין את מסגרת הזמן בה אתה מצפה שהבעיה שלך תיפתר. תאר את נוהל פעולותיך במקרה ואין תגובה מטעם נציג הממשלה לפנייתך. בסעיף קבצים מצורפים, רשום ומספר את כל המסמכים (בדרך כלל עותקים) שלדעתך נדרשים להגיש לתמורה. חתמו ותארכו את המכתב. הדפיסו את המכתב בשכפול.
