לעתים קרובות אנו רוצים שלא יהיו עשרים וארבע שעות ביום, אלא, למשל, ארבעים ושמונה. אבל גם אם היה לנו סיכוי כזה, עדיין היה חסר לנו הפעם. הבעיה היא לא שחסר לנו אותו, אלא שזמננו עמוס במשימות של אנשים אחרים שאנו מבצעים. אנחנו לא יכולים לעשות הכל, אבל אנחנו יכולים לחסוך זמן על ידי היפטרות מדברים מיותרים העומסים על לוח הזמנים שלנו.
זה הכרחי
עט, דף נייר, סמן
הוראות
שלב 1
קח פיסת נייר ועט. הקדישו שעה וחצי עד שעתיים, רצוי בסוף השבוע, כשאף אחד לא יפריע לכם, כדי שתוכלו לחשוב ולנתח. רשמו על דף נייר את כל מה שעשיתם במהלך השבוע האחרון. וודא שכל פרט אחרון כלול בגיליון זה. ארגן אותו בסדר כרונולוגי, תוך ציון הזמן המושקע בפעולה מסוימת.
שלב 2
הדגיש עם סמן בהיר את הפעולות שלא תרמו לתוצאה כלשהי, אלא להיפך, לקחו את הזמן שלך. לאחר מכן, ערוך רשימה של יעדיך שברצונך להשיג והדגיש את כל הפעולות שלא נועדו לפתור משימות אלה.
שלב 3
הנה ניתוח קצר של הפעולות שכדאי להימנע מהם בכדי להשיג את מטרותיך בזמן הקצר ביותר האפשרי. הכינו תוכנית קצרה לשבוע הבא כדי שיהיה לכם מושג ברור לגבי המשימות שלכם בעתיד הקרוב. כל שבוע, נתח את פרודוקטיביות הפעילויות שלך והסיק מסקנות לגבי פעולות שאינן יעילות או מפריעות להשלמת המשימות, ונפטר מהן.
