לעיתים קרובות, צוות כוח האדם או הנהלת החשבונות של הארגון, על פי בקשת רשויות המדינה, הרשויות המקומיות, ארגוני צד ג 'אחרים, וכן על פי בקשה בכתב של עובד, עורכים תעודה כזו או אחרת. לרוב, נדרשים אישורים המאשרים כי אדם הוא עובד במפעל נתון או אישורי שכר. יש צורך לערוך אישור, כמו כל מסמך רשמי אחר, בהתאם לכללים מסוימים.
הוראות
שלב 1
לצורך איסוף אישורים משתמשים בגיליונות נייר A4 רגיל. ככלל, אישורים ניתנים לארגונים חיצוניים, ואז ניתן לפרמט את צורתם ולייצג את נייר המכתבים של החברה, כאשר המילה "עזרה" ממוקמת באמצע הגיליון.
שלב 2
אם טקסט העזרה סטנדרטי וקצר, תוכלו להשתמש בטפסים מיוחדים של A5. הם מציינים את נתוני הפלט של הארגון ונמצא טקסט השבלונה, ובו מוזמן שם המשפחה של העובד, שלגביהם נרקמה האישור ונתוני הארגון שאליו היא מסופקת.
שלב 3
יש להזכיר את הארגון שאליו ניתנת האישור ללא כישלון. ניתן לציין אותו בפינה הימנית העליונה של הטופס כמוען, או בטקסט המסמך. במקרה האחרון, ארגון זה מצוין בפסקה האחרונה של הטקסט, שעליה להתחיל במילים "האישור הונפק להגשה ל …".
שלב 4
טקסט האישור צריך להתחיל במילה "דנה", המציינת את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של העובד שעבורו נמסר המידע, במקרה הדאטיבי. זה מציין גם את עמדתו וניסיון העבודה שלו במפעל זה.
שלב 5
על האישור לציין את תאריך הכנתו, ואם לוקחים בחשבון את מתן האישורים במיזם, את המספר הסידורי של המסמך. אחרי הטקסט חייבת להיות חתימתו של הפקיד שהנפיק את האישור וחתימתו של ראש הארגון, אם האישור ניתן לארגון צד ג '. החתימות מאושרות על ידי חותם.
