כרטיסי מידע הם המצאה ישנה, שבלעדיה אי אפשר לכתוב ספר או לערוך מחקר מדעי כיום. המפתח לעבודה יצירתית אפקטיבית הוא מידע מאורגן ומובנה היטב. עם כניסתם של אמצעים אלקטרוניים לאחסון ועיבוד מידע, צצו הזדמנויות חדשות להרכיב ולתחזק אינדקס כרטיסים אישי, אך העקרונות הכלליים של ארגון המידע לא השתנו.
הוראות
שלב 1
קבעו את צורת אחסון המידע הנוחה לכם. יחידת אחסון יכולה להיות גזיר עיתון או מגזין, כרטיס מיוחד, דף נייר, מחברת, מגזין, תקציר, קובץ טקסט. היישום הפיזי של ארון התיוק יכול להיות שונה: תיקיה לניירות, מחברת, מגירה לכרטיסים, סט תיקיות אלקטרוניות וקבצים.
שלב 2
אחת הדרישות העיקריות לכרטיס היא קלות תפיסת הטקסט. הערות על כרטיסים ניתן לשמור בכתב יד מסודר, להקליד, להקליד על מקלדת מחשב ואז להדפיס או לשמור בקובץ.
שלב 3
לארון תיוק, העשוי בצורת תיקיות, המאחסן חומר מודפס מחדש או חתוך, הכינו מתלה מיוחד או השתמשו בכמה מדפי קיר. כל תיקיה צריכה להכיל חומרים בנושא ספציפי, והנושא צריך להיות מסומן בצד הקדמי של התיקיה ובעמוד השדרה. ארון תיוק כזה אמור לספק את היכולת למצוא במהירות את המידע הדרוש לכם.
שלב 4
אם בכוונתך להשתמש בכרטיסי ספרייה רגילים, הכין קופסה מיוחדת המתאימה לכרטיסים. ככל שהחומר מצטבר וקרן המידע תגדל, ייתכן שתצטרך לבנות לוקר מיוחד, כמו אלה המיועדים לקטלוגים של ספריות. היתרון של ארון תיוק מסוג זה הוא קלות השימוש והגישה למידע. החיסרון הוא כמות המידע הקטנה שיכולה להתאים לכרטיס.
שלב 5
ספק ליצירת מעין מצבר מקדים. במקרה זה, כל מידע שאתה אוהב הולך לנסיעה ללא סיווג ראשוני. תקנו מדי פעם את הכונן, עיינו בחומרים והכניסו אותם לתיקיות נושאיות. אם יש למקם מידע בתיקיות עם נושאים שונים, צור עותק ממנו.
שלב 6
שקול אפשרות אחרת לשמירת ארון תיוק (ללא צבירה מוקדמת). במקרה זה, הגזירים מודבקים למחברת ברגע שנבחרו. כל כרטיס מקבל שני מספרים: מספר הפנקס והמספר הסידורי של הודעת המידע בפנקס הרשימות. במקביל, מתגבש מתווך; רשמו בו את מספרי הקלפים ואת הנושאים שלהם. אחסן חומרים מודפסים גדולים בתיקיות נפרדות, וכתוב רק הודעה קצרה וקישור לתיקיה המתאימה במחברת.
שלב 7
אחזקת ארון תיוק אלקטרוני נקייה מרבים מהחסרונות שיש בכרטיסי נייר. טכנולוגיות מחשב מאפשרות ליצור מסד נתונים על בסיס שונה ולבנות את החומר לפי נושאים. תנאי מוקדם לקרן מידע אלקטרוני הוא יצירת ארכיב כפול, אותו יש להעביר למדיה נשלפת. במקרה זה, הסיכון לאובדן מידע אם הדיסק הקשיח במחשב נפגע.
