על מנת לפנות לשגרירות בכתב, יש צורך לערוך מכתב על פי כללים מסוימים. רק מסמך שבוצע כראוי ייחשב, ורק במקרה זה תוכלו לסמוך על תגובה מהירה.
הוראות
שלב 1
כתוב מכתב לכל שגרירות בשפה הלאומית של המדינה הנדרשת או באנגלית בינלאומית. אם כישורי הכתיבה הזרים שלך גרועים, בקש ממישהו שיודע את השפה שיעזור לך. סגנון המצגת צריך להיות ברור, תמציתי ומובן ככל האפשר, לא יהיו טעויות דקדוקיות בטקסט, מכיוון שנוכחותן תעשה ממך רושם מאוד שלילי.
שלב 2
קיימות תבניות ערעור כמעט לכל מקרה, אותן ניתן לצפות באתר השגרירות. אם המדגם הנדרש אינו שם, כתוב מכתב בצורה חופשית תוך התייחסות לדרישות הכלליות בלבד. בפינה השמאלית העליונה שים את תאריך הערעור ואז ציין את שם המשפחה ושמו הפרטי של האדם אליו אתה כותב ואת עמדתו. לאחר מכן הזן את כתובת השגרירות ברצף הבא: רחוב, בית, עיר. התחל את גוף המכתב בהודעה כגון "מר סמית היקר".
שלב 3
בשורה חדשה, ציין בבירור את בקשתך או תאר את הבעיה שנתקלת בה. אחרי הטקסט, שים את שמך המלא, את שם המשפחה ואת שם המשפחה שלך, כלול את כתובת הבית המלאה ואנשי הקשר שלך, למשל, מספר טלפון או כתובת דוא ל. גם חתימתך האישית חייבת להיות נוכחת. אם אתה כותב ביד, ודא שהטקסט שלך קריא ככל האפשר. זכור שאם לא רשמת את שמך המלא או ששכחת לציין את כתובת הדואר עם מיקוד, אז המכתב יוכר כאלמוני ולא ייענה, גם אם תשים את אנשי הקשר שלך בהודעה.
שלב 4
שלח מכתב לכתובת הדואר או הדוא ל של השגרירות. תוכלו למצוא זאת באתר. לדוגמא, הכתובת של שגרירות פורטוגל נראית כך: Secção Consular da Embaixada da Russia
רואה ויסקונד דה סנטארם, 57
1000-286 ליסבואה.
שלב 5
ככלל, הערעורים של אזרחים נחשבים די מהר, אך אם השאלה קשה מאוד, אתה יכול לחכות עד 30 יום לתשובה. צוות השגרירות עשוי גם ליצור איתכם קשר בכדי לשאול כל שאלה מבהירה, ולכן עדיף לציין במכתב את מספר הטלפון הנייד שלכם ואת המועד בו תוכלו להתקשר.
