כדי לארגן יריד סחר, אתה צריך כמה קרנות. תזדקק לסכום מסוים להשכרת חדר או פיסת אדמה, וכן לפרסום שבלעדיו קשה מאוד לאסוף מספר מספיק של משתתפים. אך ניתן למזער עלויות אלה על ידי שיתוף גורמי ממשל בארגון.
הוראות
שלב 1
לפני שתתחיל לארגן יריד סחר, הכין תוכנית אירועים. יהיה עליך להגיש בקשה לאישור הרשויות וכשאתה מחפש נותני חסות.
שלב 2
עם תוכנית ותקציב משוער, עבור לממשלה המקומית של אזור העניין לקבלת אישור לקיים את האירוע. כתוב מראש מכתב לשם ראש העירייה והמתין להזמנה. בדרך כלל, האישור ניתן ללא בעיות. הרשויות מעוניינות בקידומי צרכנים המושכים את תשומת לב התושבים. במיוחד אם הם מתוזמנים ליום העיר או המחוז.
שלב 3
בנוסף לקבלת אישור, נסה לקבל תמיכה מהרשויות. איך הם יכולים לעזור? ראשית, הקצה חדר או פיסת אדמה בחינם. סביר להניח שהם יעשו זאת אם יריד התערוכה מתוכנן לא רק למכירת סחורות, אלא תחרויות והגרלות למבקרים. בנוסף, ניתן להפוך את המועצה לאחת נותני החסות לאירוע על ידי הבעת תודה אליהם בתקשורת ובכרזות פרסום שהוכנו ליריד. שנית, גורמים רשמיים יכולים לקרוא לסניפים להשתתף בפעולה. סביר להניח כי הרשויות לא יסורבו.
שלב 4
הכן חומרי קידום מכירות - פוסטרים, פרסומות, עלונים. אם יריד התערוכה הוא קטן, זה יהיה מספיק כדי להודיע לתושבי הבתים שמסביב. אם אתם מתכננים אירוע המוני, תצטרכו להוציא כסף על פרסום בטלוויזיה וברדיו.
שלב 5
הגישו מודולים המזמינים להשתתף ביריד בפרסומים מיוחדים. יש לעשות זאת לפחות שלושה חודשים לפני האירוע. זה יאפשר לכל החברות המעוניינות להשתתף ליצור איתך קשר בזמן כדי לדון בפרטים.
שלב 6
שימו לב במיוחד לארגון פתיחת יריד הסחר. הסכימו עם הקישוטים לקשט את המקום. הזמן אנימטורים ומקדמים. הכן תחרויות למבקרים. הזמן עיתונאים ואנשים מפורסמים. ארגן את העבודה כך שעד לפתיחה כל המציגים יהיו בשטח ונערכים לקבלת מבקרים.
