הצבת מעטפה סגורה בתיבת דואר רגילה, אינך יכול לדעת בוודאות מוחלטת כי הנמען יקבל אותה. לרוע המזל, התכתובות נעלמות לעתים קרובות, ואי אפשר למצוא את האשם. אם החלטתם לשלוח ניירות חשובים או רק רוצים להיות בטוחים שהמוען יקבל את המעטפה הנחשקת, השתמשו בשירות מיוחד - שליחת דואר רשום.
הוראות
שלב 1
נהוג לשלוח כל מיני טפסים, דוחות, קבלות במכתבים רשומים - כלומר, מסמכים שאין להם ערך מהותי מסוים. באותו אופן נשלחים מכתבים לרשויות שונות. קבלת המשלוח, המונפקת בדואר, מבטיחה מסירה לנמען עם חתימה. תעודות, תעודות, ניירות ערך או מגזינים נשלחים בצורה הטובה ביותר במכתבים עם ערך מוצהר.
שלב 2
לאחר שהחלטת לשלוח מכתב מאושר, עבור לכל סניף של הדואר הרוסי. האפשרות הטובה ביותר היא לשלוח מסניף הדואר הראשי, מכיוון שכל המכתבים ממשרדי המחוז עדיין מגיעים לכאן למיון. אתה יכול לחסוך זמן אם זה משנה במקרה שלך.
שלב 3
בהגעה לסניף הדואר, מצא חלון עם השלט "שליחת דואר רשום". בדוק עם עובד הדואר איזו מעטפה אתה זקוק למכתב שלך. ישנם מספר גדלים שונים, כולל מעטפות סגורות מיוחדות. המשקל הכולל של הפריט לא יעלה על 100 גרם, אחרת המכתב שלך יעובד בתור דואר חבילה.
שלב 4
החלט אם אתה זקוק למלאי של הקובץ המצורף לדוא ל. זה חשוב כשנשלחים מספר מסמכים. בעת מילוי המלאי יש לפנות לעובד הדואר - הוא יגיד לכם כיצד לעשות זאת נכון, או למלא את המלאי בכוחות עצמו, תמורת תשלום נוסף.
שלב 5
היזהר בעת כתיבת הכתובת. אל תשכח את האינדקס ואת שם המשפחה של הנמען - אלה הטעויות הנפוצות ביותר בעת שליחה. אם מכתבך נשלח לחו ל, זכור כי במדינה אחרת עשויים להיות כללים שונים לטיפול. שכתב בזהירות את שמות הרחובות והערים בשפה זרה - סביר להניח שעובד דואר רוסי לא יוכל לאמת את נכונותם. זכרו - מכתבים עם כתובות שגויות כתובה מוחזרים לשולח.
שלב 6
שקול אם אתה זקוק לאישור קבלת המכתב. זה חשוב אם אתה צריך לדעת את התאריך והשעה המדויקים לקבלה.
שלב 7
שוב בדקו את שלמות הקבצים המצורפים, את נכונות הכתובת והעבירו את המעטפה ואת המכתב עצמו לעובד הדואר. הוא יחתום את המעטפה, ישקלל את המכתב ויגיד לך את הסכום שעליך לשלם עבור הדיוור והשירותים הנוספים, אם בכלל.
