טופס נקרא מסמך בפורמט מסוים, עליו מודפסים שדות ופרטים, בעלי צורה ושם קבועים. השימוש בטופס מאפשר לך לצמצם משמעותית את זמן כתיבת המסמכים, למלא רק את השדות והפרטים המתייחסים למצב ספציפי, גוף פרטי או גוף משפטי וכו '. לנוחיותך, מילוי ידני, הטפסים יכולים להיות מתויג ומצויד בנוסף בכל סמלי המותג. לפעמים יש צורך להכין צורה כזו בעצמך.
הוראות
שלב 1
אם אתה מסתכל על טופס כלשהו למילוי, ככלל, הטופס שלו די קבוע. סביר להניח, ניתן להציג אותו בצורה של טבלה. הצורה הפשוטה ביותר תהיה רק שורות ועמודות מרופדות עם שמות השדות, הטופס מסובך יותר, חלק מהתאים ישולבו אנכית או אופקית. כדי ליצור טופס, היכולות של גיליונות אלקטרוניים של MS Excel או של עורך טקסט של MS Word מספיקות מספיק. ודא שהם מותקנים במחשב שלך.
שלב 2
שרטט את נייר המכתב שלך. חשב את מספר השורות והעמודות הנדרש בו, חשוב על הטקסט שיונח בכותרתו, ראה אילו תאים יהיה צורך לשלב לשדה משותף אחד לכותרת. חשוב על גודל הנייר, אולי כדי לחסוך כסף זה יספיק להסתדר עם פורמט קטן מ- A4.
שלב 3
אם אתה עובד ב- MS Word, לחץ על פריט הטבלה בשורת התפריטים והגדר אותו על ידי ציון המספר הנדרש של שורות ועמודות שישמשו בנייר המכתב שלך. ציין כי יהיה להם גודל שרירותי, שתמיד תוכל להתאים בהתאם לתוכן הטקסט של התאים. ב- MS Excel, טבלה כזו תופיע מיד כברירת מחדל.
שלב 4
שלב את כל התאים בשורה הראשונה וכתוב בתוכה את שם נייר המכתב שלך, הדגש אותו מודגש ומרכז אותו לאורך הרוחב.
שלב 5
מלא את כותרת הטופס - שמות העמודות. אם נדרש מתוכן הטופס, מלא את שמות השורות בעמודה הראשונה. במקרה הפשוט ביותר, זה יכול להיות רק מספר מסודר.
שלב 6
במידת הצורך השאירו שדות חתימה עם שמות המשרות ומעמד האנשים שיחתמו על הטופס.
