העברה ואחסון של מסמכי ארכיון מתבצע על בסיס החוק הפדרלי מס '122-F3. במקרים מסוימים אזרחים צריכים להשיג מידע ארכיוני. ניתן לעשות זאת על ידי פנייה לארכיון העירוני הראשי עם חבילת מסמכים המאשרת את חוקיות השגת המידע.
זה הכרחי
- - יישום;
- - שאלון;
- - רשות;
- - ייפוי כוח;
- - מסמכים המאשרים סמכות;
- - דרכון.
הוראות
שלב 1
מחלקת ארכיון העיר הראשית מנפיקה אישורים, צילום, תמציות ועלוני מידע. אי אפשר להשיג את מקורי המסמכים. ניתן להשיג מסמכים אלה כדי לאשר ניסיון בעבודה, אם ספר העבודה אבד, תוך הענקת מדליות, תקופת הלימוד במוסדות החינוך.
שלב 2
כמו כן, מסמכי ארכיון יכולים לאשר את ההיסטוריה של הקמת ארגונים ועסקים, הקצאת קרקעות לבנייה, רישום אפוטרופסות או אימוץ, שינוי שם משפחה, שם פרטי או פטרונימי. הארכיון הראשי יכול לספק מידע בעל אופי מדעי וטכני, היסטוריה משפחתית. כל המסמכים המאשרים מידע גנאלוגי מונפקים על בסיס תשלום, את שאר המידע ניתן להשיג ללא עלות.
שלב 3
מידע ניתן לקבל על ידי גורמים משפטיים ואנשים פרטיים, יזמים בודדים. כל המידע ניתן באישור בעלי המסמכים המועברים לאחסון ארכיוני, מכיוון שכל מידע אודות חיי פרטיות, אישיות או משפחה הוא סוד. אם בעל המידע מת, האישור לשחרור המידע ניתן על ידי יורשיו. תמציות בקבלת חלקות קרקע מונפקות רק על סמך אישור מהמינהל שהקצה את חלקת הקרקע.
שלב 4
מידע על אפוטרופסות, אפוטרופסות, אימוץ ניתן בהסכמת אנשים אלה, במקרה של היעדרותם עקב מוות או שלילת זכויות, ביצוע סמכויות, על בסיס בקשת רשויות האפוטרופסות והאפוטרופסות.
שלב 5
לקבלת מידע יהיה עליכם להגיש בקשה בכתב וצילום המסמך המאשר כי המבקש קשור ישירות למסמכים המבוקשים. בארכיון יהיה עליכם למלא שאלון המציין את כל המידע אודות עצמכם, להציג דרכון, ייפוי כוח, אם המסמכים מתבקשים על ידי אדם מהימן, אישור מהבעלים שהמידע מתבקש או ממנו יורשים אם הבעלים נפטר.
שלב 6
גורמים משפטיים נדרשים לשלוח בקשה על גבי נייר המכתבים של הארגון או על גיליון A-4 עם חותמת הארגון, חתימת ראש, רואה חשבון ראשי המציין את נקודת הביקורת ואת ה- TIN. נציג של גוף משפטי חייב להיות בעל מסמך המאשר את סמכותו.
שלב 7
ניתן לקבל מסמכי ארכיון בבית תוך חודש לאחר שנשלחה הבקשה וחבילת המסמכים שנמסרה.
