את ארגון התערוכה מבצעים בדרך כלל אנשים עם ניסיון בפעילויות כאלה. אך אפילו לעתים רחוקות הם מצליחים לערוך תערוכה כמתוכנן. תערוכת הבובות מתקיימת על פי כללים זהים לאירועים דומים אחרים, אך יש לה מאפיינים משלה.
הוראות
שלב 1
התחל לתכנן מופע בובות על ידי הגדרת סוג האירוע (תערוכה רגילה, יריד או פסטיבל) ונושאו. קביעת הנושא היא היבט חשוב בתכנון, מכיוון שנושא ספציפי, למשל, "סיפור בובות" או "קיץ בובות" מאלץ את דמיונם של המחברים לעבוד בכיוון מסוים.
שלב 2
קבעו את תאריך פתיחת התערוכה ותאריך התקנת הציוד. לעתים קרובות מאוד, למשל, כאשר מאורגנת תערוכת בובות בזירה, תאריכים אלה אינם חופפים, מכיוון שהמיצב אורך זמן רב למדי. כאן כדאי לקבוע את האחראים על התקנת הציוד, כי אם אתה מפקיד את זה בידי המחברים, אתה מקבל בלגן. באשר לזמן ההכנה, כדאי להתחיל לתכנן 4-5 חודשים לפני מועד הפתיחה. תקופה קצרה יותר לא תהיה נוחה עבור סופרים שצריכים להספיק להכין בובות, וארוכה יותר לא תהיה נוחה עבור המארגנים עצמם.
שלב 3
השלב הבא הוא משהו שאף ארגון בתערוכה לא יכול להסתדר בלעדיו - המקום. יש כאן שתי דרכים. הראשון הוא לשכור חדר, ובמקרה כזה תהיה לכם הזכות לקחת לעצמכם את כל התמורה מהכרטיסים. הדרך השנייה היא "אפס שכירות", כלומר, כסף לכרטיסים הולך לקופות של תיאטרון / ארמון האמנויות / המוזיאון.
שלב 4
אל תקווה שציוד התערוכה כבר יותקן, אז חשוב על נושא זה מראש. ניתן להשכיר חלונות ראווה ומדפים, או מסכים ודוכנים של סופרים מוזמנים.
שלב 5
כל תערוכת בובות מהווה סיכוי למחברים להצליח, ולכן הם יהיו מעוניינים להשתתף באירוע זה. פיתחו מונחים עבור מחברים תורמים. הם יכולים לשלם תשלום אחיד, לשלם עבור מושב או לתת לך אחוז מכירות. גבש את תנאי ההשתתפות כהסכם להגן על עצמך ועל המחברים מפני אי הבנות כלכליות.
שלב 6
מציאת מחברים היא אולי החלק החשוב ביותר בארגון. לשם כך השתמש במדיה, באינטרנט או במודעות דפוס רגילות המתפרסמות במקומות בהם אנשים כאלה מופיעים לעתים קרובות (בתי ספר לאומנויות, חנויות מתמחות וכו '). יש צורך להתחיל לחפש מחברים מבעוד מועד, כך שבזמן יצירת הקשר עם הפרסומת יספיקו להתכונן לתערוכה.
שלב 7
שמור על קשר עם מחברים תורמים. בקש מהם לשלוח את כותרת העבודה מראש כדי להרכיב קטלוג עם מחירים, כמו גם תוויות. אל תפחדו לציין את המחיר על התווית - המבקרים מעדיפים להיבהל מהיעדר מחיר קבוע לבובות.
שלב 8
משיכת מבקרים היא גם חלק חשוב מאוד באירוע. כדאי לפרסם הודעות בתקשורת, כמו גם לפרסם 2-3 שבועות לפני פתיחת התערוכה. הרובד התרבותי של הבירה קורא עיתונים, כך שתערוכת הבובות במוסקבה צריכה להיות מכוסה על ידי התקשורת - הזמינו עיתונאים.
שלב 9
אסוף בעצמך את כל הכנסות המכירות. בתשלום התשלומים עם הכותבים בסוף התערוכה - זה יאפשר לכם להימנע מהונאות מצידם (אפילו אנשי אמנות מתגלים לפעמים כחמדנים).
