ישנם מצבים בהם יש צורך לשלוח מכתב חשוב מאוד לנמען בהקדם האפשרי. ולא תמיד דואר רגיל נשמר במקרים כאלה. עם זאת, ישנן דרכים להעביר דואר במהירות.
הוראות
שלב 1
ניתן לשלוח את המכתב בדואר אלקטרוני. אם, בנוסף להודעת טקסט, עליכם לשלוח כמה מסמכים עם חותמות וחתימות, לסרוק אותם, לצרף אותם למכתב ולשלוח אותם לנמען. אם גודל היישום גדול מדי, העלה את הקבצים לשירות אירוח הקבצים, ובאות ציין את הקישור אליו ניתן להוריד את כל המידע.
שלב 2
הקפד להתקשר לנמען לאחר שליחת המכתב. זה יבטיח שהתכתבות שלך התקבלה.
שלב 3
שלח הודעת טקסט קטנה בפקס. ואז בדוק אם הפקס עבר כשורה, אם הטקסט על הנייר היה מטושטש ומי קיבל את מכתבך. בקש גם לשלוח את הפקס מיד למקבל המיועד.
שלב 4
כיום ישנן חברות שליחויות רבות שמוכנות למסור כל התכתבות בזמן הקצר ביותר. צרו קשר עם מי שאתם מרוצים ממחיר ותנאי המסירה ושלחו מכתב בעזרתו. אידיאלי אם עובדי החברה מעבירים דואר מדלת לדלת. כלומר, השליח יבוא אליך, ירים את המעטפה שלך ואז יעביר אותה ישירות ליד הנמען.
שלב 5
אם אינך רוצה להוציא כסף על שירותיה של חברת שליחויות, תוכל לחסוך קצת כסף. בדוק את לוח הזמנים של הרכבת בכיוון הדרוש לך. זמן קצר לפני שהרכבת יוצאת בתחנת הרכבת, צרו קשר עם המנצח או עם אחד הנוסעים ובקשו לקחת איתכם את ההתכתבות.
שלב 6
כמו כן, ניתן לשלוח מכתב במטוס. בדוק מתי הטיסה הבאה היא לעיר בה גר הנמען שלך. ובמהלך העלייה למטוס, בקש מאחד הנוסעים לקחת את המעטפה שלך איתם.
שלב 7
אל תשכח להודיע למקבל באיזו שעה הוא צריך לעמוד במכתב בתחנת הרכבת או בשדה התעופה.
שלב 8
אם הנמען אינו מסוגל לאסוף את המכתב מהתחנה בעצמו, הזדרז ולמצוא אדם אמין בעיר זו שיכול לפגוש רכבת או מטוס ואז למסור במהירות את המכתב לידיים הנכונות.
