הזמן הוא אחד המשאבים החשובים ביותר שאין להם תחליף בחיינו. ויחד עם זה, אמנות אילוף הזמן היא הקשה ביותר. אך לאחר שלמדת לנהל אותו, וקודם כל - להפיץ אותו נכון, תוכל לעשות כמה פעמים יותר.
דמיינו ותעדפו
אחד היסודות הבסיסיים של תכנון הזמן הוא ההדמיה שלו. לא משנה איזה זיכרון פנומנלי יש לך, אי אפשר לזכור הכל. לכן, בחרו בעצמכם את הדרך האופטימלית ביותר להקלטת המשימות הקרובות: יומן, מחברת, גליונות אלבומים נפרדים, מתכננים אלקטרוניים.
רשום מקרים לפי סדר עדיפות. נסה להשלים את המשימות הדחופות, הקשות והלא נעימות ביותר בתחילת היום. בשלב זה, רמת הריכוז, הרוגע והביצועים של האדם היא הגבוהה ביותר. תבזבזו פחות זמן במשימה עתירת עבודה ותקלו עליכם להבין שהקשה ביותר כבר הסתיים, וחוץ מזה, תשמחו להמשיך את יום העבודה שלכם ולבצע משימות קלות יותר.
הערך באופן מציאותי את כוחך
בנוסף לתיאור המשימה, כלול מסגרת זמן מציאותית להשלמת המשימה. על ידי הכנסת עצמך למסגרת לא מציאותית, לא רק שלא יהיה לך זמן להשלים את המשימה המיועדת, אלא גם תזיז את המועדים להשלמת כל האחרים. עדיף לקחת זמן עם שוליים, אבל להיות בזמן, מאשר לחיות במצב חירום.
אחת התכונות של חיינו היא שזה תמיד לא קורה כמו שאנחנו מדמיינים. לכן התכנון שווה רק 60% מהזמן הפנוי, והשאירו את 40% הנותרים במילואים, כביכול ל"הוצאות בלתי צפויות ".
זכרו שאתה לא רובוט ואתה צריך לנוח. וזה גם צריך להשתלב בשגרה היומיומית שלך. אחרי כל שעה וחצי של עבודה מאומצת, קח חמש דקות לאסוף את מחשבותיך, להסיח את דעתך, להתחמם וכו '. צאו להפסקת צהריים מלאה. נכון לעכשיו, עדיף לשנות את הסביבה - צאו החוצה, התרחקו מהמחשב, שכבו ותנו לעצמכם להירגע. על ידי קיום לוח הזמנים של העבודה והמנוחה שלך תוכל לעבוד עם התפוקה הגדולה ביותר לאורך כל היום.
להפריד בין משימות מורכבות ולהיפטר ממשימות מיותרות
חלק את תכנון הזמן שלך לתכנונים ארוכי טווח ושוטפים. בטווח הארוך, תאר את התוכניות שלך לשבוע, לחודש, לשנה הבאה. תכנן את היום שלך על סמך אתגרים עולמיים. יש לפרק תיקים גדולים למשימות משנה קטנות יותר. אז תדעו בדיוק כיצד להשיג מטרה זו או אחרת, מה עליכם לעשות לשם כך ומתי תיישמו אותה.
החלק הקשה ביותר בתכנון הוא להיפטר מבזבזני הזמן. אספו את כל רצונכם לאגרוף ואמרו "לא" מהדהד בשעות העבודה לרשתות חברתיות, להסתכל בתמונות באינטרנט, לדבר בטלפון וכו '. כל זה אחרי העבודה.
