כיום, כאשר לרבים מהמפעלים הרוסים שותפים עסקיים בחו ל, חילופי המשלחות הפכו לנורמה. זה עוזר להכיר את ההפקה באתר, להכיר באופן אישי את מי שאיתם לעבוד, להעריך את המצב ולפתור במהירות בעיות עסקיות. בעת פגישה עם משלחת, יש לקחת בחשבון כמה נושאים ארגוניים.
הוראות
שלב 1
בשלב ההכנה, דנו בגודל המשלחת, תוך התחשבות בכך שנושאי העבודה נפתרים מהר יותר, כך היא קטנה יותר. כמו כן, בחרו בשורה של הצד שלכם כך שמספר המשתתפים יהיה זהה למספר המשתתפים שתפגשו. דן באיזו שפה יתנהל המשא ומתן והכינו מתורגמן גם אם האורחים מגיעים עם עצמם.
שלב 2
גלה על הנושאים המוסמכים לפתור חבר משלחת זה או אחר, שכן במערב נשמרת מאוד כפיפות. עליכם לפנות לאחד האורחים כדי להיות בטוחים כי בהתאם לתפקידיו, יש לו את הזכות למסור מידע.
שלב 3
דנו מראש בנושאים אותם יהיה צורך לפתור והכינו את כל החומרים העשויים להידרש. שוחח על אילו מסמכים יחתמו לאחר תום המשא ומתן. מסכים על לוח זמנים - באיזו שעה הם יתחילו, כמה זמן הם יימשכו ומתי יהיו הפסקות.
שלב 4
אם המשלחת מנוהלת על ידי אדם מספיק משמעותי, שלח את ההזמנה בהקדם האפשרי בכדי להדגיש כבוד ולהגדיל את הסבירות שהביקור יתקיים ולאותו אדם לא נקבעו פגישות אחרות במהלך תקופה זו.
שלב 5
הכן חדר ישיבות נפרד ונוח, וודא שלכל משתתף בפגישה יהיה מקום נוח. הצטיידו במשקאות קלים, קפה, ביסקוויטים ומנות יפות. אל תשכח לשים מאפרות אם לא אכפת לך כדי שהנוכחים יוכלו להדליק סיגריה במהלך הפגישה.
שלב 6
מסכים אם יהיה צורך להקליט את המשא ומתן, הסכמה חייבת להינתן על ידי שני הצדדים. וודאו שהאורחים יושבים מול הדלת, הטריק הפסיכולוגי הזה יגרום להם להרגיש רגועים יותר. וודא שאתה לא מוסחת משיחות טלפון במהלך הפגישה.
שלב 7
עדיף שילדה יפה וחייכנית תפגוש את המשלחת ותיקח אותה למקום המשא ומתן. היא יכולה לחכות לאורחים בלובי הבניין בו יתנהל המשא ומתן. כאשר האורחים מגיעים לנקודת המפגש, יש צורך להכיר מיד את שתי המשלחות זו לזו, כך שמי שרוצה לשבת לידן יוכל לעשות זאת.
