אותיות נייר הן נחלת העבר ומשמשות בעיקר כאלמנט של זרימת מסמכים בין ארגונים או בתוך חברה. התכתבות בין חברים למשפחה נעשית לרוב דרך האינטרנט.
הוראות
שלב 1
כדי להתחיל בהתכתבויות ידידותיות, לא כדאי לגשת לתהליך בצורה רשמית מדי. יחד עם זאת, אל תכתבו לכולם, וזה משעמם, "שלום. מה שלומך?". בוא עם טקסט מקורי. שאל אם היריב שלך צפה בסרט שיצא לאחרונה או מה דעתם על רב המכר של מורקמי. זה יעזור לכם להכיר אחד את השני ולגלות אם הצד השני משתף את התשוקות שלכם.
שלב 2
בהודעה הידידותית הראשונה, אל תדבר יותר מדי על עצמך. תאר את תכונות האופי והתחביבים החשובים ביותר. שימו לב יותר ליריב שלכם, גילו עניין. שאל מה הוא עושה, אילו השקפות על החיים, היכן הוא אוהב לבלות את זמנו הפנוי. ככל שאתה מעלה שאלות לא טריוויאליות, כך גדל הסיכוי שתקבל תשובה למכתב שלך. בסוף, נפרדים, מביעים תקווה לתגובה מהירה ומחכים להודעה.
שלב 3
על מנת לפתוח בהתכתבויות עסקיות, כתוב את הטקסט של מכתב קבלת הפנים. אם אתה פונה לבכיר בתפקיד, לא משנה בן כמה הוא, צור קשר רק לפי שם, פטרונימי ואתה. במשא ומתן רשמי, ראוי להשתמש באות הגדולה "B" במילים "אתה", "שלך", "שלך" וכו '. התחל את ההודעות שלך בברכה: "שלום, יקירתי …".
שלב 4
הצג את עצמך. כתוב שם משפחה, שם פרטי, פטרונימאי, כותרת ושם חברה. ציין את מהות השאלה. אם זו הצעה לשיתוף פעולה, ציין את הנקודות העיקריות בגוף המכתב, וצירף מידע מלא בקובץ נפרד. אם המידע שלך מעניין את הצד השני, הוא בהחלט ייקרא.
שלב 5
סיימו את האות במילים: "בברכה, …". במקום אליפסה, שים את השם שאתה רוצה שיקראו אליו במהלך התכתבות נוספת. שם מלא ופטרונימי או קצר.
שלב 6
חברו וצירפו להודעה חתימה שתלווה את כל ההתכתבויות. ציין שם:
- שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי במידת הצורך;
- העמדה שלך;
- שם הארגון;
- כתובת משרד;
- עבודה וטלפון נייד, במידת הצורך;
- מידע נוסף - סיסמה, משאלה וכו ', אם הסגנון הארגוני של תקשורת עסקית מרמז על כך.
