נסיבות קשות, רשלנות של פקידים קטנים "בשטח" או עמדת חיינו הפעילה שלנו מחייבים אותנו לעיתים להתכתב עם גופי המדינה. מכתב מעוצב היטב, המסופק עם מסמכים המאששים את העובדות שצוינו, יעזור לך להחליט במהירות על גורל הערעור שלך.
זה הכרחי
- - דף נייר A4;
- - עט נובע;
- - מחשב;
- - המעטפה;
- - מותגים;
- - העתקי מסמכים המאשרים את העובדות המפורטות במכתב.
הוראות
שלב 1
ישנן שתי דרכים לכתוב מכתב למשרד. שיטה מס '1. ניתן לכתוב את המכתב בצורה אלקטרונית. ככלל, לקבלת הודעות אלקטרוניות (בקשות אינטרנט) באתרי השירותים הממשלתיים משתמשים בתוכנות מיוחדות המספקות שדות שיש למלא פרטים. אתה רק צריך לציין את מהות הערעור בצורה חופשית. תקבל תשובה מהמשרד הן באופן אלקטרוני והן בכתב. שיטה מספר 2. ניתן להגיש כתב ערעור בכתב יד או להדפיס באמצעות מחשב. המכתב כתוב בצורה חופשית. אין כללים מיוחדים לכתיבת פניות אזרחים לרשויות ציבוריות. אבל עדיין, זה לא כואב אם מקפידים על כמה כללי התכתבות עסקית.
שלב 2
מלא נכון את פרטי המכתב. בפינה הימנית העליונה של הסדין, כתוב את שם גוף המדינה אליו נשלח הערעור. לאחר מכן, ציין את המיקום, שם המשפחה, השם והפטרונימי של הנמען, ממש למטה כתוב את כתובת הדואר המלאה של הנמען. תחת פרטי הנמען, כתוב את שם המשפחה שלך, שם פרטי, פטרונימאי, כתובת הדואר המלאה שלך ומספר הטלפון שלך לצורך תקשורת.
שלב 3
פנו בנימוס לנמען, למשל: "איבן איבנוביץ 'היקר!" לאחר מכן, ציין את מהות הערעור שלך (הצעות, הצהרות, תלונות). רשום במכתב את העותקים המצורפים של המסמכים המאשרים את העובדות שצוינו בערעור (אם ברשותך). לסיום, חתמו, כתבו את ראשי התיבות בצורה קריאה וציינו את התאריך.
שלב 4
ניתן לשלוח את המכתב בכתב בדואר. הניחו את מכתב ההתייחסות יחד עם הקבצים המצורפים במעטפה. על המעטפה, כתוב באופן קריא את כתובת הנמען, לאחר שווידאת שהיא מעודכנת, וכתובת ההחזרה שלך. היה סבלני בזמן ההמתנה לתגובה - מספר ימים למסירה ורישום המכתב, וכן 30 הימים המוקצים לבדיקת המכתב ולהכנת תגובה אליו. בנוסף, ניתן להעביר את המכתב למחלקה אחרת (תודיעו לכם על כך בכתב).
שלב 5
את הבקשה, יחד עם הקבצים המצורפים, ניתן להעביר במו ידיכם למשרד המשרד. ואז הצטיידו בעותק של הערעור, עליו יוטבעו עם תאריך הרישום. במקרה זה תקצר את זמן ההמתנה לתגובה עקב שירותי דואר ורישום.
