כיצד למלא מכתב התראה

תוכן עניינים:

כיצד למלא מכתב התראה
כיצד למלא מכתב התראה

וִידֵאוֹ: כיצד למלא מכתב התראה

וִידֵאוֹ: כיצד למלא מכתב התראה
וִידֵאוֹ: איך כותבים מכתב רשמי בוורד 2024, מרץ
Anonim

אם ברצונך להיות בטוח לחלוטין כי הנמען של מכתבך יקבל אותו באופן אישי, ובאותה עת עליך לדעת מתי זה יקרה, שלח מכתב עם אישור קבלה (טופס 119 של הדואר הרוסי). ניתן לשלוח בהתראה את כל סוגי ההתכתבויות בכתב - הן פשוטות והן מסודרות. עבור אותיות פשוטות, תוכלו גם לערוך מלאי של הקובץ המצורף או פשוט להכריז על ערכו.

כיצד למלא מכתב התראה
כיצד למלא מכתב התראה

זה הכרחי

  • -המעטפה;
  • -עט;
  • -צורות.

הוראות

שלב 1

כתוב מכתב. אם לא תמלאו מלאי של הקובץ המצורף, אטמו את המכתב במעטפה. מכתבים עם מלאי נאטמים בסניף הדואר לאחר בדיקת הקבצים המצורפים על ידי עובד הדואר. אל תשכח כי ישנם כללים מסוימים המסדירים את שליחת המכתבים: משקל הפריט המרבי, גודל המעטפה, רשימות פריטים אסור לשלוח בדרך זו. פרטים ניתן למצוא באתר הדואר הרוסי או בסניף הדואר.

שלב 2

רשמו את כתובות הנמען ושולח המכתב בהתאם לדרישות בעמודות המעטפה שנקבעו לכך: שם הנמען (במלואו), או שם הישות המשפטית, כתובתו - רחוב, בית, בניין., דירה, יישוב, מחוז, אזור, אזור, רפובליקה … למשלוחים בינלאומיים - גם המדינה. הקפידו לכלול את המיקוד. במידת הצורך, בדוק את האינדקס באתר הדואר הרוסי או בסניף הדואר.

שלב 3

גשו לסניף הדואר הקרוב לקבלת טופס קבלת החזר. ניתן להוריד טופס 119 גם מהאינטרנט, למלא אותו בעורך טקסט ולהדפיסו.

שלב 4

בצד הקדמי של הטופס, סמן את התיבות עבור קטגוריות המשנה המתאימות של פריט הדואר שלך (פשוט, רשום, עם ערך מוצהר). שימו לב שההודעה עצמה יכולה להיות גם פשוטה או מותאמת אישית.

שלב 5

כתוב בעמודות "אל" ו"כתובת "הקואורדינטות שלך באותו רצף כמו בעת מילוי הכתובות במעטפת הדואר. אל תשכח לכלול את המיקוד שלך.

שלב 6

מלא את כל השדות הנדרשים בשדה המתוארים מודגשים בגב ההודעה: קטגוריית משנה של הפריט, סכום הערך המוצהר / מזומן במשלוח, אם אתה מצהיר עליהם (אם לא, השאר שדות ריקים), נתונים על הנמען - שם מלא, או שם, כתובת עם אינדקס (ראה דוגמה).

שלב 7

מסרו את המעטפה וטופס ההודעה המלא לעובד הדואר. לשלם עבור שירותים בהתאם לתעריפים שנקבעו. הקפד לשמור על הקבלה שלך. עד שתקבל הודעה על מסירה, תוכל להתחקות אחר מסלול המכתב באתר הדואר הרוסי באמצעות מזהה הדואר המצוין בשיק.

מוּמלָץ: