חיזוק הקשרים העסקיים והידידותיים בין שתי המדינות מחייב החלפת התכתבויות מתמדת. עם זאת, אם ברצונך לכתוב מכתב, למשל, בארצות הברית, עליך להקפיד על כללים מסוימים בהכנתו ובביצועו.
הוראות
שלב 1
שימו לב: ניתן לשלוח מכתבים רשמיים בעותק קשיח. התכתבות ידידותית ואוהבת מניחה שאדם לא יתעצל ויכתוב מכתב ביד.
שלב 2
הכתובת "יקירתי" במכתב רשמי פירושה "יקירה", ואילו בהתכתבות אישית - "יקירה", כך שאם אינך יודע או אינך זוכר צורת כתובת אחרת באנגלית, בכל מקרה לא תהיה שום טעות. ההבדלים העיקריים הם כדלקמן: בהתכתבויות אישיות זה יספיק אם תפנה לאדם בשמו הפרטי (גם אם זו האות הראשונה ממך), אך במכתב העסקי הכתובת חייבת לציין את שם המשפחה (או שם משפחה ושם פרטי) של הנמען והוסף את מר גברת. או מיס (אדוני, גברת, מיס). באופן כללי זה ייראה כך: "מר היקר סמית "(" מר סמית היקר ").
שלב 3
נהוג להתחיל את הטקסט בתודה על ההודעה שהתקבלה. במקרה שאתה היוזם של ההתכתבות, וזה המכתב הראשון שלך, דאג להציג את עצמך ורק אז ציין את הסיבה לפנייה לנמען.
שלב 4
בסוף המכתב, דאג להביע את תקוותך להמשך ההתכתבות (שיתוף פעולה) ולאשר את כנות דבריך וכבוד המוען באמצעות אחד הנוסחים המקובלים במקרים כאלה. לכן, במכתב עסקי, לפני שמך ושם המשפחה שלך, אתה יכול לכתוב: "בנאמנות שלך, …" ("בברכה, …") או "לבבך, …" ("בכבוד רב,… "), בעוד במסר אישי זה מספיק לכתוב" כתמיד, … "(" תמיד שלך, … "). בסוף הנוסח ציינו את שם המשפחה ואת שם המשפחה שלכם (לאות אישית השם יספיק).
שלב 5
ציין את שמך הפרטי ושם המשפחה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה, ושם הפרט ושם המשפחה של הנמען (בתוספת חובה של מר, גברת או מיס) - מעט מימין לאמצע המעטפה בתחתית.
שלב 6
שים לב לסדר כתובות הנמען והשולח. אז כתובת הנמען תיכתב בסדר ההפוך אליו רגילים תושבי רוסיה: דירה, בית, רחוב, עיר, מיקוד (5 ספרות), מדינה. כתובת בארה ב עשויה להכיל גם שם מדינה מקוצר.
