פעמים רבות בחיים ישנם מצבים בהם עליכם לקבל מידע מדויק על חייכם בעבר או על חיי קרובכם, אך המסמכים הדרושים לא נשמרו. במקרה זה, הדרך היחידה לשחזר את שאבד היא ללכת לארכיון המתאים. עם זאת, על מנת להשיג תוצאה טובה, עליכם לדעת לאיזה ארכיון לגשת וכיצד לבצע זאת בצורה נכונה.
הוראות
שלב 1
ראשית יש לזכור כי הארכיון הוא מוסד ממלכתי המבטיח שמירה על מסמכים ומספק את צורכי המידע של האוכלוסייה. לכן, יצירת קשר עם כל ארכיון מחייבת עמידה בכללים ובפורמליות מסוימות.
שלב 2
נכון לעכשיו, כל אזרח בפדרציה הרוסית יכול לפנות לארכיון המדינה על פי בקשה אישית או לקבל את המידע הדרוש בעת ביצוע מחקר מדעי כלשהו. אם אתה זקוק למידע הנוגע לך באופן אישי או לקרוביך, כשאתה הולך לארכיון, אתה זקוק רק לדרכון ולהצהרה אישית. תוכלו לקבל את טופס הבקשה מעובדי הארכיון.
שלב 3
אם אתה מתכוון ליצור קשר בעניין אישי, קודם כל, גלה באיזה ארכיון המסמכים שאתה צריך עשויים להיות ממוקמים. אם מדובר במידע אזרחי כללי (תאריכי לידה ופטירה, נישואין וכו '), תזדקק לארכיון של משרד רישום מחוזי. כל המעשים והרשומות נשמרים בו במשך 75 שנה. אם אתה זקוק למסמכים ישנים יותר, פנה לארכיון המדינה האזורי, לשם מועברים מסמכים מארכיוני משרד הרישום לאחר תום התקופה שנקבעה.
שלב 4
למידע על קריירת עבודה, צרו קשר עם ארכיוני הארגון הרלוונטי או, במקרה של אנשי צבא ומלחים, עם הארכיון הצבאי הממלכתי הרוסי (RGVA) או הארכיון הימי המרכזי. עם זאת, זכור כי כשאתה ניגש לארכיונים הצבאיים, עליך לדעת את מספר היחידה בה שירת האדם ואת שנות השירות המשוערות.
שלב 5
בנוסף למידע אישי ומשפחתי בארכיון המדינה, ניתן לקבל מידע על אירועים היסטוריים ולעבוד עם מסמכים היסטוריים שונים. אם אתה אוסף מידע להכנת עבודה מדעית, קח מסמך מיוחד במוסד המדעי שלך - "גישה", אשר יציין מאיזה ארגון מדעי אתה מופנה ומה נושא בקשתך.
שלב 6
בעת יצירת קשר עם הארכיון, זכור שלמרות שאין שום תשלום עבור העבודה בחדר הקריאה בארכיון, ישנם מספר שירותים שאינם נקבעים על פי כללי העבודה למשתמשים, העשויים להיות מסחריים. בפרט, נגבה תשלום מסוים עבור הכנת הפניות ארכיוניות על ידי עובדי הארכיון על פי בקשות פרטיות, לתקופה מואצת של הכנת מסמכים וכו '.
