רבים מבני ארצנו מקיימים יחסים עסקיים, ידידותיים ומשפחתיים קבועים עם תושבי גרמניה. כדי שהקשרים האלה יהיו חזקים יותר, אין די בהחלפת הודעות SMS קצרות או דואר אלקטרוני, כמו גם פקסים. לפעמים אתה רוצה לשלוח או לקבל מכתב אמיתי.
הוראות
שלב 1
צרו לעצמכם תבנית ספציפית, לפיה תרכיבו את מכתביכם. כמובן שלכתיבת מכתבים כלשהם תקנים מסוימים קיימים זה מכבר, אך לא תמיד תהיה התאמה עיוורת אליהם, ולו מכיוון שאין תקנים לכל אדם ספציפי.
שלב 2
תלוי אם המכתב מתייחס להתכתבויות רשמיות, עסקיות או הודעות אישיות, הקפידו על כללים סגנוניים מסוימים בעת חיבור המכתב. אז אם אתה כותב מכתב חקירה לסוכנות ממשלתית, זה כמובן לא אמור להתחיל במילים: "ליבר הר …", אם כי במכתב לשותף עסקי, ערעור כזה יהיה מתאים למדי.
שלב 3
אם אתה כותב בגרמנית, נסה לעשות כמה שפחות שגיאות כתיב ודקדוק. אם אינך יודע כיצד מאוית מילה מסוימת, עיין במילונים. אך אם אינך דובר גרמנית כתובה, בקש ממזכירתך לחבר מכתב או לשלם עבור שירותיו של מתורגמן.
שלב 4
אל תנסה להפגין את הידע שלך בשפה ואל תתמכר להרהורים ארוכים. זכור כי כתיבה (ואז קריאה על ידי הנמען) אינה מעודדת אלא אם כן יש צורך בהחלט.
שלב 5
התחל עם מה שמכונה "כותרת ראשית", שאמורה לכלול את שמך וכתובתך. לאחר מכן ציין את פרטי המקבל: כתובת הארגון (שם ראשו) או שם אדם פרטי. שימו לב: אם אתם כותבים מכתב לארגון, אז שמו של המנהיג ייכתב רק על שמו. ציין את תאריך ומקום היציאה.
שלב 6
ניסחו את הנושא והניחו אותו ככותרת המכתב. לאחר מכן פנייה אל הנמען. אם הערעור מסתיים בפסיק (לא מומלץ להשתמש בסימן קריאה בהתכתבויות מודרניות), טקסט האות צריך להתחיל בשורה חדשה באות קטנה.
שלב 7
לאחר שכתבתם את כל מה שנראה לכם הכרחי, דאגו לאחל כל טוב למוען ולחתום.
שלב 8
המעטפה למשלוח מכתב צריכה להיות רשומה באותיות לטיניות. עם זאת, יש לציין את כתובת ההגעה שלך ברוסית.
