ארגון כנס הוא תהליך שיש להקצותו לפחות שלושה חודשים. כמובן שההיסטוריה מכירה דוגמאות רבות להכנה מוצלחת של כנסים תוך מספר ימים, אך על מנת שהאירוע יעבור בהתאמה מלאה לנורמות, זה לוקח לפחות שלושה חודשים.
הוראות
שלב 1
ראשית כל, החליטו על נושא הכנס וסוגו, בהתאם לכך, האולם ייבחר בעתיד ותוכנן תוכנית האירוע.
שלב 2
האייטם הבא הוא תוכנית ההופעות וכל מה שקשור אליה. החליטו על זמן הכנס, מספר המשתתפים, מספר ההפסקות, זמני ההתחלה והסיום של הכנס. לתאם עם הדוברים את העיתוי שלהם.
שלב 3
שכר אולם המבוסס על מה שאתה צריך לבצע. הוא צריך להיות מרווח ונוח מספיק כדי להכיל את המשתתפים, שמספרם צוין בשלב הקודם. האולם צריך להיות מצויד עם מקרן או לוח פלזמה, כמו גם טריבון לדוברים.
שלב 4
התחל לגייס משתתפים לפחות חודשיים וחצי לפני הכנס. צור הזמנות הכוללות את מקום הכניסה, את שמה ואת שם הכנסתה, וכן את מה שהיא תוקדש. מצא איזון בין קיצור ונגישות החומר המוצג. התחל להתקשר ולשלוח מיילים, העביר הזמנות לאורחים החשובים ביותר בכנס באופן אישי, או שלח אותם בדואר.
שלב 5
כל צוות הכנס חייב להיות בעל תג עם שם משפחתם, שם פרטי ותואר בכנס. באופן אופטימלי, התפקיד צריך להיות זהה - "מארגן". ביום הכנס, האסיפה הכללית חייבת להיות שעה לפני תחילת ההרשמה. הציבו עובדים בלובי הבניין, ביציאה מהמעלית וכו '. זה הכרחי אם אתה צריך לבצע מספר סיבובים כדי להגיע לדלפק הצ'ק-אין.
